Numero IDE: a cosa serve e come ottenere il numero della propria impresa
Introduzione
Avete appena avviato la vostra attività indipendente o vi state preparando a creare la vostra impresa in Svizzera? Avrete probabilmente sentito parlare del numero IDE, questo identificativo che appare su tutti i documenti ufficiali. Ma a cosa serve esattamente? Come ottenerlo? E soprattutto, è davvero obbligatorio?
Il numero IDE (Identificazione delle imprese) è l'identificativo unico attribuito a ogni impresa in Svizzera, che si tratti di una microimpresa, di un indipendente o di una PMI. Sostituisce i vecchi sistemi di numerazione e unifica l'identificazione delle imprese presso tutte le amministrazioni svizzere. Dal 2011 è diventato l'identificativo di riferimento per tutte le vostre pratiche amministrative.
In questo articolo chiariamo cos'è il numero IDE, chi deve ottenerlo, come effettuare le pratiche secondo il vostro cantone e come utilizzarlo correttamente sulle vostre fatture. Scoprirete anche la differenza tra il numero IDE e il numero IVA, due identificativi spesso confusi ma che non hanno la stessa funzione.
📌 Sommario (TL;DR)
Il numero IDE è l'identificativo unico obbligatorio per ogni impresa in Svizzera, attribuito automaticamente al momento della vostra iscrizione come indipendente presso la vostra cassa AVS o al momento della vostra iscrizione al registro di commercio. Serve a identificare la vostra impresa presso tutte le amministrazioni svizzere e deve figurare sulle vostre fatture.
Il numero IDE non deve essere confuso con il numero IVA: il primo identifica la vostra impresa, il secondo indica il vostro assoggettamento all'IVA. Potete ritrovare il vostro numero IDE sul vostro attestato di affiliazione AVS o consultarlo sul registro IDE online.
📚 Indice
Cos'è il numero IDE?
Il numero IDE (Identificazione delle imprese) è un identificativo unico attribuito a ogni entità economica attiva in Svizzera. Si presenta nel formato CHE-XXX.XXX.XXX e figura nel registro federale delle imprese.
Questo numero sostituisce il vecchio numero UIDB dal 2011. Permette di identificare in modo univoco ogni impresa, indipendente, associazione o fondazione che esercita un'attività economica sul territorio svizzero.
L'Ufficio federale di statistica gestisce questo registro centrale che raggruppa tutte le entità economiche del paese.
A cosa serve concretamente il numero IDE?
Il numero IDE serve da identificativo universale nei vostri rapporti con le amministrazioni svizzere. Ne avete bisogno per:
Identificarvi presso la cassa di compensazione AVS
Gestire i vostri obblighi IVA con l'Amministrazione federale delle contribuzioni
Comunicare con le autorità fiscali cantonali
Iscrivervi al registro di commercio
Figurare sui vostri documenti ufficiali e fatture
È il numero di riferimento centrale per tutta la vostra attività economica in Svizzera.
Chi deve ottenere un numero IDE?
Ogni persona o entità che esercita un'attività economica in Svizzera deve ottenere un numero IDE:
Gli indipendenti e i freelance
Le società (SA, Sagl, associazioni, fondazioni)
Le imprese individuali
Le succursali di imprese estere
L'attribuzione è automatica al momento della vostra iscrizione alla cassa AVS cantonale o al registro di commercio. Non dovete effettuare nessuna pratica specifica per richiederlo.
Come ottenere il proprio numero IDE in Svizzera
L'ottenimento del vostro numero IDE dipende dal vostro statuto giuridico. Si presentano due situazioni principali a seconda che iniziate come indipendente o che creiate una società.
In entrambi i casi, l'attribuzione del numero è automatica e gratuita. Lo riceverete per posta nelle settimane successive alla vostra iscrizione.
Iscrizione come indipendente
Se avviate un'attività indipendente, il vostro numero IDE vi sarà attribuito automaticamente al momento della vostra iscrizione alla cassa di compensazione AVS del vostro cantone.
La procedura è semplice: contattate la cassa AVS cantonale, compilate il modulo di iscrizione e fornite i documenti richiesti (documento d'identità, descrizione dell'attività).
Il termine di attribuzione è generalmente di 1-2 settimane. Riceverete il vostro numero IDE per posta ufficiale.
Per conoscere tutte le pratiche amministrative per avviare la vostra attività, consultate la nostra guida completa.
Iscrizione al registro di commercio
Per le società (SA, Sagl) e alcune imprese individuali, il numero IDE è attribuito al momento dell'iscrizione al registro di commercio cantonale.
Questa iscrizione è obbligatoria per tutte le società di capitali. È facoltativa per le imprese individuali che generano meno di 100'000 CHF di fatturato annuo.
La pratica si effettua presso il registro di commercio del vostro cantone. Il numero IDE figura poi sul vostro estratto del registro di commercio.
IDE vs numero IVA: quale differenza?
Il numero IDE e il numero IVA sono spesso confusi, ma servono a obiettivi diversi.
Il numero IDE (CHE-XXX.XXX.XXX) è attribuito a tutte le imprese, che siano assoggettate all'IVA o no. È un identificativo universale.
Il numero IVA (CHE-XXX.XXX.XXX IVA/MWST/TVA) è riservato alle imprese assoggettate all'IVA, generalmente quelle che superano i 100'000 CHF di fatturato annuo.
Il numero IVA è in realtà derivato dal numero IDE, con l'aggiunta della menzione IVA/MWST/TVA secondo la lingua.
Dove trovare il proprio numero IDE?
Potete ritrovare il vostro numero IDE in diversi luoghi:
La lettera di conferma della vostra cassa AVS cantonale
Il vostro estratto del registro di commercio
Il registro IDE online su www.uid.admin.ch
Le vostre corrispondenze con le autorità fiscali
Il registro IDE ufficiale permette anche di verificare il numero di un'altra impresa. Questa banca dati pubblica è accessibile gratuitamente.
Utilizzare il numero IDE sulle vostre fatture
Dovete far figurare il vostro numero IDE sulle vostre fatture, salvo se siete assoggettati all'IVA (in questo caso, il numero IVA è sufficiente).
Posizionatelo nell'intestazione della vostra fattura, con i vostri dati aziendali. Questa menzione è obbligatoria per assicurare la conformità dei vostri documenti.
BePaid integra automaticamente il vostro numero IDE o IVA su tutte le vostre fatture, garantendo così la loro conformità alle norme svizzere. Dovete inserirlo solo una volta nelle vostre impostazioni.
Il numero IDE è molto più di un semplice identificativo amministrativo: è la vostra carta d'identità professionale in Svizzera. Obbligatorio fin dalla vostra iscrizione AVS o al registro di commercio, vi accompagna per tutta la durata della vostra attività e semplifica i vostri scambi con le autorità, le banche e i vostri partner commerciali.
L'ottenimento di questo numero è gratuito e automatico nella maggior parte dei casi. Pensate a menzionarlo sui vostri documenti ufficiali, in particolare sulle vostre fatture, per rafforzare la vostra credibilità e rispettare le buone pratiche commerciali.
Una volta ottenuto il vostro numero IDE, non vi resta che concentrarvi sull'essenziale: sviluppare la vostra attività. Con BePaid, create le vostre fatture conformi alle norme svizzere in pochi clic, aggiungete automaticamente il vostro numero IDE e gestite i vostri pagamenti in modo efficace. Testate gratuitamente la nostra soluzione e semplificate la vostra fatturazione fin da oggi.
