Gérer la trésorerie de sa PME : 5 conseils pour éviter les problèmes de liquidité

1. Mettre en place un tableau de suivi de trésorerie

Sans visibilité sur vos entrées et sorties d'argent, impossible de piloter votre entreprise sereinement. Un tableau de suivi de trésorerie vous donne cette vue d'ensemble indispensable.

Créez un document simple avec ces colonnes : date, description, entrées, sorties, solde. Mettez-le à jour chaque semaine minimum. L'objectif ? Savoir en temps réel où vous en êtes et anticiper les besoins de liquidité.

Exemple concret : Pour une prévision sur 3 mois, listez toutes les factures clients à encaisser (avec dates prévues), les charges fixes (loyer, salaires, assurances), les échéances TVA et autres dépenses planifiées. Vous visualisez immédiatement les semaines où le solde risque de passer dans le rouge.

Ce suivi régulier vous permet d'agir avant qu'un problème de cash flow ne survienne. Pour aller plus loin, consultez nos 7 stratégies pour améliorer votre trésorerie.

2. Accélérer les encaissements avec une facturation rigoureuse

La gestion trésorerie PME commence par une facturation rapide et précise. Chaque jour de retard entre la prestation et l'émission de la facture repousse d'autant votre encaissement.

Une facture claire, conforme et envoyée immédiatement réduit les risques de contestation et accélère le paiement. C'est d'autant plus vrai avec les QR-factures suisses qui simplifient le processus pour vos clients.

Mais émettre la facture ne suffit pas. Le suivi des paiements et les relances systématiques font toute la différence. Sans système organisé, des factures passent entre les mailles du filet et votre trésorerie en souffre directement.

Les deux leviers essentiels : facturer sans délai et automatiser le suivi des impayés. C'est ce que nous détaillons dans les sections suivantes.

Émettre vos factures immédiatement après la prestation

Ne laissez jamais traîner vos factures. Dès qu'une prestation est terminée ou qu'une livraison est effectuée, créez et envoyez la facture le jour même ou le lendemain au plus tard.

Pourquoi cette urgence ? Parce que votre cash flow dépend directement de ce délai. Si vous facturez avec 30 jours de paiement mais que vous attendez 10 jours avant d'émettre la facture, vous encaisserez dans 40 jours au lieu de 30. Cette semaine et demie peut faire la différence entre payer vos charges à temps ou non.

Plus vous facturez vite, plus vite le délai de paiement commence à courir. Et plus vite l'argent arrive sur votre compte. C'est mathématique et c'est l'un des leviers les plus simples pour améliorer votre trésorerie.

Automatiser le suivi et les rappels de paiement

Les retards de paiement sont l'une des principales causes de problèmes de liquidité pour les PME suisses. Pourtant, un simple oubli de relance peut transformer un client qui paie normalement en impayé chronique.

Le problème ? Suivre manuellement toutes vos factures prend du temps et génère des oublis. La solution : automatiser ce processus avec un outil comme BePaid.

BePaid vous permet de visualiser en un coup d'œil toutes vos factures impayées et leur statut. Plus besoin de fouiller dans vos emails ou tableurs. Les rappels automatiques partent aux échéances que vous définissez, sans intervention de votre part.

Résultat concret : vous gagnez du temps, vous n'oubliez aucune relance et votre taux de recouvrement s'améliore. Les clients paient plus vite quand ils reçoivent des rappels systématiques et professionnels. Découvrez le véritable coût des retards de paiement et pourquoi les éviter doit être une priorité.

3. Négocier des conditions de paiement favorables

Les conditions de paiement se négocient dès le début de la relation commerciale, pas quand vous avez besoin de liquidités. Fixez des délais courts : 15 à 30 jours maximum selon votre secteur.

Pour les gros projets, demandez des acomptes. Par exemple : 30% à la commande, 40% à mi-parcours, 30% à la livraison. Vous financez moins le projet sur vos fonds propres et vous sécurisez votre plan de trésorerie.

Autre levier : offrir une petite réduction (2-3%) pour paiement comptant ou anticipé si votre marge le permet. Certains clients apprécient et vous encaissez plus vite.

N'oubliez pas l'autre côté : négociez aussi avec vos fournisseurs pour allonger vos propres délais de paiement. Si vous payez à 30 jours et encaissez à 60, votre trésorerie souffre. Inversez le rapport quand c'est possible : encaissez à 30 jours, payez à 45-60 jours. C'est un équilibre à trouver pour améliorer votre gestion trésorerie PME.

4. Constituer une réserve de sécurité

Une réserve de trésorerie est votre filet de sécurité face aux imprévus : un client qui ne paie pas, une baisse d'activité, une dépense urgente. L'objectif ? Mettre de côté l'équivalent de 2 à 3 mois de charges fixes.

Cela peut sembler beaucoup, mais cette réserve se constitue progressivement. Mettez en place un prélèvement automatique : par exemple, 10% de chaque encaissement part directement sur un compte épargne dédié. Vous ne voyez même pas cet argent passer.

Conseil pratique : ouvrez un compte séparé pour cette réserve. Vous évitez la tentation de piocher dedans pour des dépenses courantes et vous visualisez clairement votre coussin de sécurité.

Cette discipline financière transforme votre rapport à la trésorerie. Vous dormez mieux la nuit sachant que vous pouvez tenir plusieurs mois même si un problème survient. C'est un investissement dans la stabilité de votre entreprise, pas une dépense.

5. Anticiper et prévoir les périodes creuses

Toutes les activités connaissent des variations : saisonnalité, cycles économiques, délais entre signature et paiement. Identifier ces variations vous permet d'anticiper les mois difficiles au lieu de les subir.

Analysez vos 12 derniers mois : quels mois ont été faibles ? Quand les gros paiements arrivent-ils ? Quand payez-vous vos charges importantes (TVA, assurances, impôts) ? Cette analyse révèle vos périodes à risque.

Planifiez en conséquence : programmez vos gros investissements pendant les mois forts, pas pendant les creux. Constituez un plan de trésorerie prévisionnel sur 6 à 12 mois pour visualiser les besoins de liquidité à l'avance.

Si certains mois sont structurellement faibles, adaptez-vous : diversifiez vos sources de revenus, réduisez temporairement certaines dépenses variables, ou négociez des facilités de paiement pour vos charges fixes. L'anticipation transforme un problème de cash flow potentiel en simple ajustement planifié.

La gestion de trésorerie ne s'improvise pas. Un suivi régulier, une facturation rigoureuse, des conditions de paiement négociées, une réserve de sécurité et une anticipation des périodes creuses constituent les piliers d'une santé financière solide pour votre PME.

La facturation joue un rôle central dans ce dispositif. Plus vous émettez vos factures rapidement et plus vous suivez vos paiements efficacement, moins vous risquez de vous retrouver en difficulté de liquidité. Les rappels automatiques et le suivi structuré des encaissements transforment votre gestion quotidienne.

BePaid simplifie justement cette partie critique de votre trésorerie : création de QR-factures conformes en quelques clics, suivi automatique des paiements, rappels programmés et réconciliation bancaire. Testez gratuitement BePaid et constatez comment une facturation bien organisée améliore concrètement votre cash flow.