Pour les fiduciaires et experts-comptables
Capture des justificatifs, TVA suisse, rapprochement bancaire, export comptable : chaque dossier que vous gérez tient dans le même écran.
Pendant l'essai, le nombre de clients n'est pas limité.
Le constat
Chaque mandat ajoute de la saisie et un aller-retour de plus. Le temps facturable part dans la mécanique, et le conseil attend.
Les justificatifs sont ressaisis un à un, ligne par ligne, dossier après dossier.
Un logiciel pour la TVA, un autre pour la banque, un tableur pour les imports.
Méthode effective ou TDFN, taux sectoriels datés, devises à convertir, décompte à tenir.
Les relevés bancaires se pointent à la main, transaction par transaction.
En pratique
Le même chemin pour chaque mandat, quel que soit le volume.
Le client génère un code d'accès et vous le remet. Vous le saisissez dans le portail partenaire. Aucun compte à recréer, aucun mot de passe à partager.
Factures, reçus et relevés arrivent par glisser-déposer ou par une adresse email dédiée au dossier. CAMT.053, CSV et PDF sont lus tels quels.
L'OCR extrait le fournisseur, les montants, les lignes et la TVA. Les doublons remontent, les transactions se rapprochent, le compte est proposé.
Vous validez, puis vous sortez le journal comptable pour votre logiciel et le fichier de paiement pour la banque.
Vous gardez la main : chaque extraction passe par une file de validation, avec son niveau de confiance.
Ce que fait l'IA, ce que vous décidez
Aucune écriture ne part en comptabilité sans qu'un humain l'ait vue. Et là où une règle déterministe suffit, aucun modèle n'intervient.
Elle est lue dans le texte du document par une expression régulière, puis vérifiée par son chiffre de contrôle. Un modèle de langage n'a pas son mot à dire à cette étape.
Deux situations seulement déclenchent une écriture sans vous : montant exact avec le nom du tiers dans les quatorze jours, ou montant exact, unique et non récurrent dans les quarante-cinq jours. Tout le reste devient une suggestion.
Elle s'affiche dans le dossier, vous l'acceptez ou la rejetez en un clic. Un rejet l'empêche de revenir au prochain passage.
Le document suspect s'affiche à côté de son jumeau, et vous tranchez. Une facture déjà rapprochée n'est jamais traitée comme un doublon.
Une dépense prise pour une facture de vente se requalifie depuis le texte OCR déjà stocké. Le document n'est pas relu, et la lecture n'est pas refacturée.
Un moniteur par client suit les quatre chaînes de traitement, montre ce qui a échoué et permet de relancer un groupe de documents.
Les règles de calcul sont couvertes par des suites de vérification rejouées sur des documents de production réels : TVA, export Crésus, référence QR, rapprochement, relevés de carte.
Pilotage
Le tableau de bord affiche ce qu'il reste à faire, dossier par dossier : documents à revoir, écritures à valider, transactions à rapprocher, prêt à exporter. Les compteurs correspondent exactement aux filtres d'export, donc ce qui est annoncé prêt l'est vraiment.
La liste de tous vos dossiers, et un sélecteur pour passer de l'un à l'autre sans quitter l'écran.
Le client génère un code à usage unique. Vous accédez à ses livres sans recréer son organisation.
Depuis le portail, pré-remplie par le registre Zefix, avec le plan comptable et les défauts TVA du cabinet.
Factures, dépenses, banque, fournisseurs : vous activez ce dont le mandat a besoin et laissez le reste éteint.
Accès complet, lecture seule ou aucun accès, défini client par client. La lecture seule est un refus du serveur, pas un bouton grisé.
Modèles de plan comptable, méthode TVA, profil d'export : réglés une fois, appliqués à chaque nouveau client.
TVA suisse
Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, avec taux sectoriels datés. Les montants en devise sont convertis aux cours mensuels officiels de l'AFC, récupérés automatiquement depuis bazg.admin.ch.
Déduction complète de l'impôt préalable, ou taux de la dette fiscale nette avec jusqu'à deux taux sectoriels.
Taux 8,1 / 2,6 / 3,8 %, impôt préalable, impôt sur les acquisitions, export et opérations exclues, rattachés au plan comptable PME.
Cours mensuels ESTV / AFC pour 73 monnaies, gains et pertes de change calculés, variante de comptabilisation au choix du cabinet.
TVA due, impôt préalable, débiteurs et créanciers, ventes, différences de change : chaque rôle pointe vers le compte que vous décidez.
Les réglages TVA du cabinet s'appliquent par défaut, et se surchargent client par client quand un mandat sort du cadre.
Le formulaire de décompte AFC officiel est en chantier. Les codes TVA alimentent déjà l'export comptable aujourd'hui.
Export
L'écran que vous relisez avant l'export contient exactement les colonnes et les lignes du fichier téléchargé. Rien n'est reprojeté au passage, sur un écran dont le clic suivant marque les pièces comme exportées.
BePaid stocke un journal indépendant de tout logiciel. La traduction se fait au moment de l'écriture du fichier : CSV générique à 8 colonnes, ou Crésus à 19 colonnes selon le profil du client.
Fichier pain.001 prêt pour l'e-banking, avec référence QR, référence SCOR et IBAN suisse ou étranger.
Les modèles du cabinet s'importent en CSV, s'appliquent aux nouveaux clients et se modifient dossier par dossier.
Le rapprochement s'exporte aussi en CSV, avec les mêmes lignes que celles affichées à l'écran.
BePaid alimente votre logiciel comptable. Il ne le remplace pas.
Votre clientèle
La question revient à chaque discussion, alors voici comment c'est construit.
C'est lui qui génère le code d'accès et vous le remet. Il peut le révoquer, et vous pouvez vous détacher.
Un client que vous gérez ne peut plus souscrire un abonnement de son côté. S'il en avait un, il est arrêté à la fin de sa période.
Vous l'activez pour le dossier, elle vous est facturée, et vous décidez de ce que vous refacturez.
Les messages avec le client sont rattachés au mandat, avec notification par email. Vous restez l'interlocuteur.
Vos données
Journal comptable, transactions bancaires, factures : les exports CSV sont disponibles sans demande préalable.
Un collaborateur en lecture seule voit ses écritures refusées par le serveur, pas seulement masquées par l'interface.
Les extractions, les rapprochements et les exports sont horodatés, et les pièces exportées se verrouillent contre une modification tardive.
Migration
Commencez par un mandat. Activez les modules dont ce client a besoin, gardez les autres éteints, et reprenez la main quand vous voulez.
Le nombre de clients n'est pas limité pendant l'essai. Vous pouvez donc tester un vrai portefeuille, pas un dossier de démonstration.
Les factures s'importent depuis un tableur CSV ou XLS, avec un assistant de correspondance des colonnes et un contrôle avant écriture.
Importez le plan du cabinet en CSV, une fois, puis appliquez-le à chaque nouveau mandat.
Tarifs
Vous payez ce que vous gérez. Le dossier de votre propre cabinet est gratuit, avec l'accès complet inclus.
Offre de lancement
Jusqu'au 31 mars 2027
la première année, par client géré
Votre client travaille dans BePaid de son côté : il dépose ses justificatifs et émet ses factures, et vous les recevez déjà saisis. Moins d'allers-retours pour récupérer une pièce.
Vous activez l'option dossier par dossier. Elle figure sur votre abonnement partenaire, au tarif indiqué dans votre espace.
Exemple pour 10 clients gérés
10 × CHF 250 = CHF 2'500 la première année
puis 10 × CHF 300 = CHF 3'000 par an
Prix en CHF, TVA suisse de 8,1 % comprise.
Les questions que les fiduciaires nous posent en premier.
BePaid facture aussi pour vous : QR-facture, devis, rappels automatiques. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire.
On commence ?
Nous vous montrons le portail sur un de vos dossiers, avec vos propres documents.