Per fiduciarie ed esperti contabili
Acquisizione dei giustificativi, IVA svizzera, riconciliazione bancaria, esportazione contabile: ogni mandato che gestisci sta nello stesso schermo.
Durante la prova, il numero di clienti non è limitato.
La constatazione
Ogni mandato aggiunge immissioni manuali e un andirivieni in più. Il tempo fatturabile finisce nella meccanica, e la consulenza aspetta.
I giustificativi vengono ribattuti uno a uno, riga per riga, mandato dopo mandato.
Un software per l'IVA, un altro per la banca, un foglio di calcolo per le importazioni.
Metodo effettivo o aliquote saldo, aliquote settoriali datate, valute da convertire, rendiconto da tenere.
Gli estratti conto si spuntano a mano, transazione per transazione.
In pratica
Lo stesso percorso per ogni mandato, qualunque sia il volume.
Il cliente genera un codice d'accesso e te lo consegna. Tu lo inserisci nel portale partner. Nessun account da ricreare, nessuna password da condividere.
Fatture, ricevute ed estratti arrivano con il trascina-e-rilascia o da un indirizzo email dedicato al mandato. CAMT.053, CSV e PDF vengono letti così come sono.
L'OCR estrae il fornitore, gli importi, le righe e l'IVA. I doppioni emergono, le transazioni si riconciliano, il conto viene proposto.
Tu convalidi, poi estrai il giornale contabile per il tuo software e il file di pagamento per la banca.
Il controllo resta a te: ogni estrazione passa da una coda di convalida, con il suo livello di affidabilità.
Cosa fa l'IA, cosa decidi tu
Nessuna registrazione parte verso la contabilità senza che un umano l'abbia vista. E dove basta una regola deterministica, nessun modello interviene.
Viene letto nel testo del documento da un'espressione regolare, poi verificato con la sua cifra di controllo. In questa fase un modello linguistico non ha voce in capitolo.
Solo due situazioni fanno partire una registrazione senza di te: importo esatto con il nome della controparte entro quattordici giorni, oppure importo esatto, unico e non ricorrente entro quarantacinque giorni. Tutto il resto diventa un suggerimento.
Compare nel mandato, tu lo accetti o lo rifiuti con un clic. Un rifiuto gli impedisce di tornare al passaggio successivo.
Il documento sospetto compare accanto al suo gemello, e decidi tu. Una fattura già riconciliata non viene mai trattata come un doppione.
Una spesa scambiata per una fattura di vendita si riqualifica dal testo OCR già memorizzato. Il documento non viene riletto, e la lettura non viene rifatturata.
Un monitor per cliente segue le quattro catene di elaborazione, mostra che cosa non è riuscito e permette di rilanciare un gruppo di documenti.
Le regole di calcolo sono coperte da suite di verifica rigiocate su documenti di produzione reali: IVA, esportazione Crésus, riferimento QR, riconciliazione, estratti conto delle carte.
Controllo
La dashboard mostra quello che resta da fare, cliente per cliente: documenti da rivedere, registrazioni da convalidare, transazioni da riconciliare, pronto per l'esportazione. I contatori corrispondono esattamente ai filtri di esportazione, quindi quello che è annunciato come pronto lo è davvero.
L'elenco di tutti i tuoi mandati, e un selettore per passare dall'uno all'altro senza lasciare lo schermo.
Il cliente genera un codice monouso. Tu accedi ai suoi libri senza ricreare la sua organizzazione.
Dal portale, precompilata dal registro Zefix, con il piano dei conti e i valori IVA predefiniti dello studio.
Fatture, spese, banca, fornitori: attivi quello che serve al mandato e lasci spento il resto.
Accesso completo, sola lettura o nessun accesso, definito cliente per cliente. La sola lettura è un rifiuto del server, non un pulsante disattivato.
Modelli di piano dei conti, metodo IVA, profilo di esportazione: impostati una volta, applicati a ogni nuovo cliente.
IVA svizzera
Metodo effettivo o metodo delle aliquote saldo, con aliquote settoriali datate. Gli importi in valuta estera sono convertiti ai corsi mensili ufficiali dell'AFC, recuperati automaticamente da bazg.admin.ch.
Deduzione completa dell'imposta precedente, oppure aliquote saldo con un massimo di due aliquote settoriali.
Aliquote 8,1 / 2,6 / 3,8 %, imposta precedente, imposta sull'acquisto, esportazione e prestazioni escluse, collegati al piano dei conti PMI.
Corsi mensili ESTV / AFC per 73 valute, utili e perdite su cambi calcolati, variante di contabilizzazione a scelta dello studio.
IVA dovuta, imposta precedente, debitori e creditori, vendite, differenze di cambio: ogni ruolo punta al conto che decidi tu.
Le impostazioni IVA dello studio si applicano per impostazione predefinita, e si sovrascrivono cliente per cliente quando un mandato esce dagli schemi.
Il modulo ufficiale di rendiconto IVA dell'AFC è in cantiere. I codici IVA alimentano già oggi l'esportazione contabile.
Esportazione
Lo schermo che rileggi prima dell'esportazione contiene esattamente le colonne e le righe del file scaricato. Niente viene riproiettato per strada, su uno schermo il cui clic successivo marca i documenti come esportati.
BePaid memorizza un giornale indipendente da qualsiasi software. La traduzione avviene al momento della scrittura del file: CSV generico a 8 colonne, oppure Crésus a 19 colonne secondo il profilo del cliente.
File pain.001 pronto per l'e-banking, con riferimento QR, riferimento SCOR e IBAN svizzero o estero.
I modelli dello studio si importano in CSV, si applicano ai nuovi clienti e si modificano mandato per mandato.
Anche la riconciliazione si esporta in CSV, con le stesse righe visualizzate sullo schermo.
BePaid alimenta il tuo software contabile. Non lo sostituisce.
La tua clientela
La domanda torna a ogni colloquio, quindi ecco come è costruito.
È lui che genera il codice d'accesso e te lo consegna. Può revocarlo, e tu puoi staccarti.
Un cliente che gestisci tu non può più sottoscrivere un abbonamento per conto suo. Se ne aveva uno, viene interrotto alla fine del suo periodo.
L'attivi tu per il mandato, viene fatturata a te, e decidi tu che cosa rifatturare.
I messaggi con il cliente sono collegati al mandato, con notifica per email. L'interlocutore resti tu.
I tuoi dati
Giornale contabile, transazioni bancarie, fatture: le esportazioni CSV sono disponibili senza richiesta preventiva.
A un collaboratore in sola lettura le registrazioni vengono rifiutate dal server, non soltanto nascoste dall'interfaccia.
Le estrazioni, le riconciliazioni e le esportazioni sono registrate con data e ora, e i documenti esportati si bloccano contro una modifica successiva.
Migrazione
Comincia da un mandato. Attiva i moduli di cui quel cliente ha bisogno, tieni spenti gli altri, e riprendi il controllo quando vuoi.
Il numero di clienti non è limitato durante la prova. Puoi quindi provare un portafoglio vero, non un mandato di dimostrazione.
Le fatture si importano da un foglio di calcolo CSV o XLS, con un assistente di corrispondenza delle colonne e un controllo prima della scrittura.
Importa il piano dello studio in CSV, una volta, poi applicalo a ogni nuovo mandato.
Tariffe
Paghi quello che gestisci. Il dossier del tuo studio è gratuito, con l'accesso completo incluso.
Offerta di lancio
Fino al 31 marzo 2027
il primo anno, per cliente gestito
Il tuo cliente lavora in BePaid dal suo lato: carica i giustificativi ed emette le fatture, e tu li ricevi già registrati. Meno rincorse per recuperare un documento.
Attivi l'opzione mandato per mandato. Compare sul tuo abbonamento partner, alla tariffa indicata nel tuo spazio.
Esempio per 10 clienti gestiti
10 × CHF 250 = CHF 2,500 il primo anno
poi 10 × CHF 300 = CHF 3,000 all'anno
Prezzi in CHF, IVA svizzera dell'8,1 % inclusa.
BePaid fattura anche per te: fattura QR, preventivi, solleciti automatici. Il piano gratuito non richiede una carta di credito.
Si comincia?
Ti mostriamo il portale su uno dei tuoi mandati, con i tuoi documenti.