Software di contabilità: cloud o installazione locale?

Cloud vs installazione locale: comprendere le differenze

Un software di contabilità cloud funziona interamente online. Vi si accede tramite il browser web, senza installare nulla sul computer. I dati sono ospitati su server remoti, gestiti dal fornitore.

Un software installato localmente richiede un'installazione sul proprio computer o sul server aziendale. I dati rimangono fisicamente presso di voi, sulla vostra infrastruttura.

La differenza principale? Il cloud (o SaaS) si aggiorna automaticamente. I software locali richiedono installazioni manuali ad ogni evoluzione. Per la conformità svizzera come le fatture QR, questa differenza diventa cruciale.

Il cloud funziona con abbonamento mensile. Il software locale richiede generalmente l'acquisto di una licenza unica, ma con costi nascosti di manutenzione.

Vantaggi del software di contabilità cloud

Il software di contabilità cloud trasforma la gestione quotidiana degli imprenditori e delle PMI svizzere. Ecco i benefici concreti che ottenete scegliendo una soluzione SaaS.

Questi vantaggi toccano direttamente la vostra produttività, la conformità e il budget. Spiegano perché sempre più liberi professionisti abbandonano le installazioni locali.

Accesso da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento

La vostra contabilità vi segue ovunque. Dal vostro ufficio, presso un cliente o in trasferta, accedete alle vostre fatture tramite qualsiasi browser.

Un libero professionista può creare una fattura direttamente presso il suo cliente, sul tablet. Un gestore di PMI consulta i pagamenti in sospeso dal suo smartphone durante uno spostamento.

Questa mobilità diventa indispensabile con il telelavoro generalizzato. Non è più necessario essere fisicamente in ufficio per gestire la fatturazione. Guadagnate in reattività e flessibilità.

Più collaboratori possono lavorare simultaneamente, ciascuno dalla propria postazione. L'accesso remoto elimina i vincoli geografici e tecnici.

Aggiornamenti automatici e conformità garantita

Le normative svizzere evolvono regolarmente. Le aliquote IVA cambiano, i formati delle fatture QR si precisano. Con un software di contabilità cloud, rimanete conformi automaticamente.

Il fornitore distribuisce gli aggiornamenti senza alcun intervento da parte vostra. Utilizzate sempre l'ultima versione, con le correzioni di sicurezza applicate immediatamente.

Questa automazione elimina un rischio importante: dimenticare un aggiornamento critico e inviare fatture non conformi. Per gli imprenditori senza servizio IT, è una tranquillità preziosa.

Le evoluzioni legali svizzere sono integrate non appena entrano in vigore. Non gestite più la manutenzione tecnica.

Costi prevedibili e investimento iniziale ridotto

Un software di contabilità cloud funziona con abbonamento mensile. Con BePaid, sono 20 CHF al mese, senza costi nascosti. Il vostro budget rimane prevedibile.

Nessun investimento iniziale pesante. Nessun server da acquistare, nessuna licenza da diverse migliaia di franchi, nessuna infrastruttura IT da implementare.

Confrontate con un'installazione locale: licenza da 2'000-5'000 CHF, server da 3'000 CHF minimo, manutenzione annuale da 500-1'000 CHF. Il costo di installazione esplode rapidamente.

Per una microimpresa o un libero professionista, l'abbonamento cloud rappresenta un onere controllato. Iniziate con la versione gratuita, poi passate al Premium secondo le vostre esigenze.

Backup automatici e sicurezza rafforzata

I vostri dati vengono salvati automaticamente, più volte al giorno. In caso di problema, nessuna perdita di informazioni. I server professionali offrono una ridondanza che poche aziende possono permettersi internamente.

La sicurezza cloud si basa su standard professionali: crittografia dei dati, data center certificati, sorveglianza 24/7. I fornitori specializzati investono massicciamente nella protezione.

Con un software locale, gestite voi stessi i backup. Un disco rigido che si guasta, un computer rubato, e perdete tutto senza un backup recente.

Per capire dove sono ospitati i vostri dati e come sono protetti, consultate la nostra guida sulla sicurezza dei dati contabili online.

Limiti e svantaggi del cloud

Il software di contabilità cloud non è perfetto. Siamo trasparenti sui suoi vincoli reali.

Dipendenza da Internet. Senza connessione, non accedete ai vostri dati. Per la maggior parte degli imprenditori svizzeri con una connessione stabile, non è un problema quotidiano. Ma in zone mal coperte o durante un guasto, siete bloccati.

Costo ricorrente. L'abbonamento mensile si accumula nel lungo termine. Su 10 anni, pagate più di una licenza unica. Questo modello conviene se valorizzate la flessibilità e gli aggiornamenti continui.

Meno personalizzazione. Le soluzioni SaaS offrono funzionalità standardizzate. Se avete esigenze molto specifiche, un software locale su misura può essere più adatto.

Sovranità dei dati. Le vostre informazioni sono ospitate presso terzi. Alcune aziende preferiscono mantenere il controllo fisico totale, soprattutto nei settori sensibili.

Vantaggi del software installato localmente

Un software installato localmente offre controllo totale. I vostri dati rimangono fisicamente sui vostri server, senza dipendenza esterna. Per alcune aziende, questa sovranità giustifica i vincoli.

Nessuna dipendenza da Internet. Accedete alla vostra contabilità anche senza connessione. Pertinente per le strutture in zone isolate o con esigenze di disponibilità assoluta.

Personalizzazione avanzata. Modificate il software secondo i vostri processi interni. Le grandi aziende con workflow complessi apprezzano questa flessibilità.

Acquisto unico. Pagate una volta la licenza, poi spese di manutenzione opzionali. Psicologicamente, alcuni preferiscono possedere il proprio strumento piuttosto che affittare un servizio.

Questi vantaggi si rivolgono soprattutto alle PMI con infrastruttura IT matura e risorse dedicate.

Svantaggi dell'installazione locale

L'installazione locale nasconde costi e vincoli spesso sottovalutati. Il prezzo d'acquisto iniziale rappresenta solo una frazione del budget reale.

Le PMI senza servizio IT interno scoprono rapidamente la complessità della manutenzione. Gli aggiornamenti manuali richiedono tempo e competenze tecniche.

Costo totale di proprietà elevato

Il costo di installazione di un software locale esplode rapidamente. Licenza iniziale: 3'000 CHF. Server dedicato: 4'000 CHF. Installazione e configurazione: 1'500 CHF. Siete già a 8'500 CHF prima ancora di iniziare.

Aggiungete la manutenzione annuale (800 CHF), gli aggiornamenti a pagamento (500 CHF/anno), i backup (materiale e tempo), e il supporto IT interno o esterno.

Su 3 anni, il costo totale supera facilmente 12'000-15'000 CHF. Confrontate con un software di contabilità cloud a 20 CHF/mese: 720 CHF all'anno, ovvero 2'160 CHF su 3 anni, tutto incluso.

Il cloud trasforma un investimento pesante in un onere operativo prevedibile.

Manutenzione e aggiornamenti manuali

Ogni aggiornamento richiede un intervento manuale. Dovete scaricare, installare, testare, a volte correggere incompatibilità. Questo richiede tempo e mobilita risorse.

Il rischio principale? Trascurare un aggiornamento critico. Le vostre fatture QR diventano non conformi, le vostre aliquote IVA obsolete. Le conseguenze possono essere costose.

Senza competenze IT interne, dipendete da un fornitore esterno. Ogni intervento viene fatturato. Le piccole imprese perdono in autonomia e reattività.

Il SaaS elimina questo carico mentale e operativo. Gli aggiornamenti avvengono automaticamente, in background, senza interruzione del servizio.

Quale scelta per le PMI e i liberi professionisti svizzeri?

La scelta tra cloud e locale dipende dal vostro profilo e dalle vostre risorse reali.

Microimprese e liberi professionisti: il software di contabilità cloud si impone. Non avete né il budget né le competenze IT per gestire un'installazione locale. La mobilità e i costi controllati sono decisivi. BePaid offre esattamente ciò di cui avete bisogno: conformità svizzera, semplicità e 20 CHF/mese.

PMI senza servizio IT interno: il cloud rimane la scelta migliore. Evitate i costi nascosti di manutenzione e rimanete conformi automaticamente. L'accesso remoto facilita il telelavoro e la collaborazione.

PMI con infrastruttura IT matura: entrambe le opzioni sono valide. Se avete già server e competenze interne, il locale può giustificarsi. Ma anche in questo caso, il cloud semplifica la vita.

Criteri di decisione: budget iniziale disponibile, mobilità necessaria, competenze IT, volume di dati, sensibilità delle informazioni.

Per approfondire la vostra riflessione, consultate la nostra guida per scegliere bene il proprio software di fatturazione. Se esitate tra gestire voi stessi o delegare, leggete il nostro confronto contabilità interna o fiduciaria.

La scelta tra un software di contabilità cloud e un'installazione locale dipende dalle vostre priorità. Il cloud offre accessibilità, aggiornamenti automatici, costi prevedibili e sicurezza rafforzata. L'installazione locale garantisce controllo totale e indipendenza, ma implica costi nascosti, manutenzione complessa e rischi di non conformità.

Per la maggior parte delle PMI e dei liberi professionisti svizzeri, il cloud rappresenta oggi la soluzione più pragmatica. I vantaggi in termini di risparmio di tempo, conformità garantita e semplicità d'uso compensano ampiamente le poche limitazioni.

Se cercate una soluzione semplice per gestire le vostre fatture conformi alle normative svizzere senza complicarvi la vita, provate BePaid gratuitamente. Create le vostre fatture QR in pochi clic, monitorate i vostri pagamenti e automatizzate i vostri solleciti. Versione gratuita disponibile, senza impegno, e migrazione al Premium a soli 20 CHF/mese se le vostre esigenze evolvono.