Question 1

Was ist BePaid?

Accepted Answer

BePaid ist eine umfassende Fakturierungslösung, die speziell für Schweizer Unternehmen entwickelt wurde. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen einfach zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen, während sie gleichzeitig den Schweizer QR-Rechnung-Standards entspricht.

Im Mittelpunkt unseres Dienstes steht eine intuitive Benutzeroberfläche, die den gesamten Rechnungsprozess vereinfacht, von der Erstellung professioneller Rechnungen bis zum automatischen Versand von Mahnungen für verspätete Zahlungen. BePaid integriert sich nahtlos in das Schweizer Finanzökosystem und unterstützt lokale Besonderheiten wie die seit 2022 obligatorischen QR-Rechnung-Formate, die Mehrwertsteuerverwaltung gemäß den aktuellen Sätzen und Mehrwährungsoperationen (CHF, EUR, USD).

Entwickelt von Schweizer Unternehmern, die die täglichen Herausforderungen des lokalen Finanzmanagements verstehen, repräsentiert BePaid weit mehr als nur ein Fakturierungstool — es ist ein Geschäftspartner, der Ihnen hilft, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten und gleichzeitig wertvolle Zeit durch die Automatisierung sich wiederholender Verwaltungsaufgaben spart.

Question 2

Welche Abonnementpläne sind verfügbar?

Accepted Answer

BePaid bietet drei Abonnementpläne, die auf Ihre verschiedenen Bedürfnisse zugeschnitten sind:

Der Kostenlose Plan ist perfekt, um anzufangen und sich mit unserer Plattform vertraut zu machen. Er ermöglicht Ihnen, bis zu 3 Rechnungen zu erstellen und 1 Kunden zu verwalten, ideal um unsere Lösung ohne finanzielle Verpflichtung zu testen.

Der Monatliche Plan ist für wachsende Unternehmen konzipiert, die mehr Flexibilität benötigen. Mit diesem Plan profitieren Sie von unbegrenzten Rechnungen und Kunden sowie von fortschrittlichen Funktionen wie Datenexport und automatischer Zahlungsabgleich.

Der Jährliche Plan bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für etablierte Unternehmen mit einem Rabatt von 16% (entspricht 2 Monaten kostenlos) im Vergleich zum monatlichen Plan. Er umfasst alle Premium-Funktionen und prioritären Support.

Finden Sie alle Details und Preise unserer Abonnements auf unserer Preisseite.

Question 3

Wie funktioniert die QR-Abrechnung?

Accepted Answer

Die QR-Rechnung ist nahtlos in BePaid integriert. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, wird automatisch ein QR-Code generiert, der den Schweizer Standards entspricht. Dieser Code enthält alle notwendigen Zahlungsinformationen und macht den Zahlungsprozess für Ihre Kunden einfacher.

Dieses System basiert auf einer ausgeklügelten Technologie, die seit ihrer obligatorischen Einführung im Jahr 2022 die Zahlungen in der Schweiz revolutioniert hat. Wenn Sie in BePaid eine Rechnung generieren, kompiliert das System intelligent alle wesentlichen Daten – Ihre IBAN, den genauen Betrag, die Zahlungsreferenz und die Koordinaten sowohl des Begünstigten als auch des Zahlers – und codiert diese dann in ein einzigartiges QR-Muster, das auf Ihrer Rechnung gedruckt wird.

Was diesen Prozess besonders effektiv macht, ist die Art und Weise, wie er die Zahlungserfahrung erleichtert. Ihre Kunden können diesen Code einfach mit ihrer Banking-App oder ihrem mobilen Gerät scannen, wodurch automatisch alle für ihre Überweisung notwendigen Felder ausgefüllt werden. Dies eliminiert manuelle Eingabefehler und beschleunigt die Zahlungsabwicklung erheblich. Für Sie bedeutet dies kürzere Zahlungsfristen und ein besseres Cashflow-Management.

Question 4

Welche Informationen benötige ich, um mein Unternehmen für eine rechtskonforme Rechnungsstellung in der Schweiz korrekt einzurichten?

Accepted Answer

Für eine rechtlich konforme Rechnungsstellung in der Schweiz müssen Sie den vollständigen Namen Ihres Unternehmens und Ihre vollständige Adresse auf allen Rechnungen angeben. Diese Angaben müssen genau mit Ihrer offiziellen Handelsregistereintragung übereinstimmen.

Wenn Ihr Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist (derzeit erforderlich bei einem Jahresumsatz über 100'000 CHF), müssen Sie auch Ihre einmalige Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer angeben, die in der Regel dem Format CHE-XXX.XXX.XXX MWST folgt. Diese Information ist für die Steuerbehörden unerlässlich und ermöglicht es Ihren Geschäftskunden, die Mehrwertsteuer zurückzufordern.

Der Einrichtungsassistent von BePaid führt Sie bei der Kontoerstellung durch die Eingabe aller erforderlichen Informationen und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen automatisch den schweizerischen Vorschriften entsprechen, ohne dass jedes Mal eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.

Question 5

Kann ich jederzeit kündigen?

Accepted Answer

Ja, Sie können Ihr BePaid-Abonnement jederzeit ohne zusätzliche Kosten kündigen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihr Engagement entsprechend Ihren sich ändernden Bedürfnissen zu gestalten.

Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv, sei es monatlich oder jährlich. Sie werden daher weiterhin alle Premium-Funktionen bis zum Ablauf Ihres aktuellen Abonnements nutzen können.

Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine Rückerstattung für den nach der Kündigung nicht genutzten Abonnementzeitraum zu erhalten. Der bereits bezahlte Betrag deckt den Zeitraum bis zum ursprünglichen Ablaufdatum Ihres Vertrags ab.

Question 6

Wie kann ich Zahlungen mit meinen Rechnungen abgleichen?

Accepted Answer

Um eine erhaltene Zahlung einer bestimmten Rechnung in BePaid zuzuordnen, steht Ihnen derzeit die manuelle Erfassungsoption zur Verfügung. Für jede erhaltene Zahlung können Sie zur entsprechenden Rechnungsseite gehen und auf "Zahlung erfassen" klicken. Mit dieser Methode können Sie den genauen Betrag, das Eingangsdatum und optional eine erläuternde Notiz für Ihre interne Nachverfolgung angeben.

Die gute Nachricht ist, dass wir aktiv an einer automatischen Importfunktion arbeiten, die diesen Prozess erheblich vereinfachen wird. Sehr bald werden Sie externe Dateien direkt von Ihrer Bank oder Buchhaltungssoftware importieren können. Zu den unterstützten Formaten werden die standardisierten Bankformate CAMT.053 und CAMT.054 sowie gängigere Formate wie CSV und XLS gehören.

Sobald diese Funktion verfügbar ist, analysiert das System automatisch die Zahlungsreferenzen und gleicht erhaltene Beträge mit den entsprechenden Rechnungen ab, was Ihnen wertvolle Zeit spart und das Risiko manueller Fehler reduziert.

Question 7

Kann ich mehrere Währungen für die Rechnungsstellung an internationale Kunden verwenden?

Accepted Answer

Ja, BePaid ermöglicht es Ihnen derzeit, Ihren Kunden in drei Hauptwährungen Rechnung zu stellen: Schweizer Franken (CHF), Euro (EUR) und US-Dollar (USD). Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft, wenn Sie mit Kunden arbeiten, die international oder in den Nachbarländern der Schweiz ansässig sind.

Für jeden Kunden, den Sie im System anlegen, können Sie eine Standardwährung festlegen, die automatisch auf alle neuen Rechnungen angewendet wird, die Sie für diesen Kunden erstellen. Sie können die Währung auch bei der Erstellung einer bestimmten Rechnung ändern, falls erforderlich.

Das System zeigt die Währung auf jeder Rechnung deutlich an und behandelt Währungssymbole, Zahlenformate und Trennzeichen gemäß internationalen Konventionen korrekt, wodurch unabhängig von der verwendeten Währung ein professionelles Dokument gewährleistet wird.

Question 8

Ist es obligatorisch, eine QR-Rechnung zu versenden?

Accepted Answer

Nein, das Versenden einer QR-Rechnung ist nicht für alle Geschäftstransaktionen in der Schweiz obligatorisch. Die QR-Rechnung hat zwar den früheren Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) für diejenigen ersetzt, die Referenznummern in ihrem Rechnungssystem verwendeten, aber ihre Nutzung bleibt im Ermessen des Rechnungsstellers.

Aus praktischer Sicht bietet die QR-Rechnung sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden erhebliche Vorteile. Sie erleichtert den Zahlungsprozess erheblich, indem sie das automatische Ausfüllen aller notwendigen Details in den vom Zahler verwendeten E-Banking-Lösungen ermöglicht. Dazu gehören Bankdaten, Betrag, Referenz und Begünstigteninformationen, was Eingabefehler reduziert und die Zahlungsabwicklung beschleunigt.

BePaid bietet Ihnen die Möglichkeit, automatisch QR-Rechnungen zu generieren, die den Schweizer Standards entsprechen, sodass Sie von dieser modernen Technologie profitieren können, ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits.

Häufig gestellte Fragen

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