Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026
Die BePaid SA, Rue des Jordils 40, 1025 St-Sulpice («BePaid»), betreibt die Website bepaid.ch und die Anwendung BePaid (der «Dienst»). Der Dienst hilft Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen in der Schweiz, ihre Finanzadministration zu führen: Rechnungen, Offerten und Zahlungserinnerungen, Lesen von Belegen und Kontoauszügen, Abgleiche, MWST, Zahlungsdateien, Buchhaltungsexporte und Archive. Er ermöglicht zudem einer Treuhandgesellschaft, ihre Kunden in einem eigenen Bereich zu betreuen.
Diese Bedingungen gelten für jede Nutzung des Dienstes. Mit der Eröffnung eines Kontos akzeptieren Sie sie sowie die Datenschutzerklärung. Handeln Sie für ein Unternehmen, bestätigen Sie, dass Sie es verpflichten dürfen.
BePaid stellt ein Werkzeug zur Verfügung. Es führt Ihre Buchhaltung nicht an Ihrer Stelle, erteilt keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung und ersetzt Ihre Treuhandgesellschaft nicht.
Der Dienst steht volljährigen, handlungsfähigen Personen offen, die in der Schweiz ansässig sind oder ihn für ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz nutzen. BePaid kann eine Registrierung ablehnen oder den Zugang aus dem Ausland beschränken.
Für die Eröffnung eines Kontos geben Sie Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse an und halten diese Angaben aktuell. Sie halten Ihre Zugangsdaten geheim und sind für die Handlungen verantwortlich, die über Ihr Konto erfolgen. Melden Sie uns jeden Missbrauch umgehend an hello@bepaid.ch.
BePaid kann ein Konto sperren, das diese Bedingungen nicht einhält, kompromittiert erscheint oder dessen Nutzung den Dienst oder andere Nutzer gefährdet.
Die Daten eines Unternehmens sind seiner Organisation in BePaid zugeordnet. Wer die Organisation eröffnet, ist deren Administrator: Er kann weitere Personen einladen, ihnen eine Rolle zuweisen und ihnen den Zugang entziehen. Das Unternehmen ist für die Handlungen seiner Mitglieder verantwortlich.
Eine Person kann Mitglied mehrerer Organisationen sein, etwa ihres eigenen Unternehmens und der Unternehmen, die sie für eine Treuhandgesellschaft betreut.
Eine Treuhandgesellschaft kann einen Treuhandbereich eröffnen, um ihre Kunden zu betreuen. Sie erhält auf zwei Wegen Zugang zur Organisation eines Kunden: indem sie diese für ihn eröffnet, oder mit dem Zugangscode, den der Kunde in seinen Einstellungen erzeugt und ihr übermittelt. Ab dann sieht und bearbeitet die Treuhandgesellschaft alle Daten dieser Organisation in BePaid.
Die Administratoren der Treuhandgesellschaft haben Zugang zu all ihren Kunden. Sie erteilen jedem ihrer Mitarbeitenden, Kunde für Kunde, vollen Zugang, Lesezugang oder keinen Zugang. Die Treuhandgesellschaft kann zudem die Mitarbeitenden ihres Kunden in dessen Organisation einladen.
Das Verhältnis zwischen der Treuhandgesellschaft und ihrem Kunden richtet sich nach ihrem Mandat; BePaid ist daran nicht beteiligt. Die Treuhandgesellschaft ist ihrem Kunden gegenüber für die Verwendung seiner Daten und für die Zugänge verantwortlich, die sie ihren Mitarbeitenden erteilt. Um den Zugang seiner Treuhandgesellschaft aufzuheben, wendet sich der Kunde an diese; ein Administrator seiner Organisation kann die Aufhebung auch mit einer E-Mail an hello@bepaid.ch erwirken.
Die Organisation und ihre Daten bleiben jene des Kunden: Das Ende des Zugangs einer Treuhandgesellschaft löscht sie nicht.
BePaid liest Belege, Kontoauszüge und empfangene E-Mails mit Modellen der künstlichen Intelligenz und schlägt dann Daten, Buchungen, Konten und Abgleiche vor. Diese Vorschläge können falsch oder unvollständig sein. Sie prüfen sie, bevor Sie sie freigeben, Ihre Buchhaltung exportieren, eine MWST-Abrechnung einreichen oder eine Rechnung bezahlen.
MWST-Berechnungen, Buchhaltungsexporte und Zahlungsdateien beruhen auf den in BePaid erfassten Daten und Einstellungen. Sie oder Ihre Treuhandgesellschaft sind für deren Richtigkeit und für die Abrechnungen gegenüber den Behörden verantwortlich.
Sie sind zudem für den Inhalt der Rechnungen, Offerten und Zahlungserinnerungen, die Sie erstellen, und für deren Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verantwortlich.
BePaid versendet für Sie, im Namen Ihres Unternehmens, die Rechnungen, Offerten, Zahlungserinnerungen und Nachrichten, die Sie ihm anvertrauen, einschliesslich wiederkehrender Rechnungen und geplanter Erinnerungen. Sie sind für deren Inhalt verantwortlich und dafür, dass Sie den Empfängern schreiben dürfen. BePaid kann missbräuchliche oder diesen Bedingungen widersprechende Sendungen sperren.
Ihre Organisation verfügt über eine Empfangsadresse: Die dort eingehenden Belege werden in BePaid gelesen und abgelegt. Die E-Mail eines unbekannten Absenders wartet auf Ihre Zustimmung, bevor sie bearbeitet wird.
BePaid ist keine Bank und führt keine Zahlungen aus. Es erstellt Zahlungsdateien (pain.001), die Sie prüfen und dann selbst Ihrer Bank übermitteln. Es importiert die Kontoauszüge, die Sie hochladen (PDF, CAMT.053, MT940), ohne sich mit Ihrer Bank zu verbinden.
QR-Rechnungen werden mit der Bankverbindung erstellt, die Sie angeben; Sie halten diese aktuell.
Die Angebote und ihre Preise stehen auf der Seite Preise und in der Anwendung. Die Preise verstehen sich in Schweizer Franken; die Seite gibt an, ob sie die MWST enthalten.
Gratisangebot. Es gibt Zugang zu den Grundfunktionen, innerhalb der angegebenen Grenzen. Die mit dem Gratisangebot erstellten Dokumente und E-Mails tragen den Vermerk «Powered by BePaid». BePaid kann das Gratisangebot ändern; es kündigt eine Änderung, die Sie wesentlich betrifft, im Voraus an.
Abonnement. Es läuft monatlich oder jährlich und wird per Karte über Stripe bezahlt oder, bei einem Jahresabonnement und auf Anfrage, per Rechnung. Es verlängert sich automatisch um dieselbe Dauer zum geltenden Preis, sofern Sie es nicht vor Ende der Laufzeit in Ihrem Konto kündigen. Die Kündigung wird auf das Ende der bezahlten Laufzeit wirksam. BePaid kündigt jede Preiserhöhung vor der betreffenden Verlängerung an.
Treuhandangebot. Die Treuhandgesellschaft bezahlt ein Abonnement pro betreuten Kunden, monatlich oder jährlich, per Karte oder per Rechnung, nach einer allfälligen Testphase. Ein während der Laufzeit hinzugefügter Kunde wird anteilsmässig verrechnet. Ein archivierter Kunde gibt seinen Platz frei, den ein anderer Kunde bis zum Ende der Laufzeit übernehmen kann, ohne Rückerstattung. Die Treuhandgesellschaft kann zudem das Abonnement eines Kunden übernehmen; das Abonnement, das dieser Kunde selbst bezahlte, endet dann mit seiner laufenden Periode.
Zahlung. Eine Rechnung ist innert der darauf angegebenen Frist zahlbar. Bezahlte Beträge werden weder ganz noch anteilsmässig zurückerstattet, ausser bei einem Verschulden von BePaid oder aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen. Scheitert eine Zahlung oder bleibt sie aus, kann BePaid die kostenpflichtigen Funktionen oder den Zugang zum Treuhandbereich bis zur Zahlung sperren.
Der Support antwortet über die Nachrichtenfunktion der Anwendung und per E-Mail, so rasch wie möglich, ohne garantierte Antwortzeit. Er hilft bei der Nutzung des Dienstes; er erteilt keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung.
Sie verpflichten sich, nicht:
BePaid kann das Konto einer Person, die gegen diese Regeln verstösst, ohne Vorankündigung sperren oder schliessen.
Die Daten und Dokumente, die Sie in BePaid erfassen, gehören weiterhin Ihnen. Sie räumen BePaid das Recht ein, sie zu hosten, zu bearbeiten und zu übermitteln, soweit dies nötig ist, um den Dienst zu erbringen, seine Qualität zu prüfen und ihn abzusichern.
Sie erlauben BePaid zudem, aus diesen Daten anonyme, aggregierte Statistiken zu gewinnen, die weder eine Person noch ein Unternehmen erkennen lassen, und sie zu nutzen, zu veröffentlichen oder weiterzugeben, auch gegen Entgelt.
Für die darin enthaltenen Personendaten (Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden) ist Ihr Unternehmen verantwortlich, und BePaid bearbeitet sie in dessen Auftrag. Als Auftragsbearbeiter:
Sie bestätigen, dass Sie diese Daten bearbeiten und BePaid anvertrauen dürfen. Diese Ziffer gilt als Vertrag über die Auftragsbearbeitung im Sinne des DSG und der DSGVO. Ein Unternehmen, das einen separaten Vertrag benötigt, kann ihn unter hello@bepaid.ch anfordern.
Die Website, die Anwendung, ihre Texte, Logos und ihr Code gehören der BePaid SA oder ihren Lizenzgebern. Für die Dauer des Vertrags räumt BePaid Ihnen das nicht ausschliessliche und nicht übertragbare Recht ein, den Dienst für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Tätigkeit zu nutzen. Name und Logo von BePaid dürfen nicht ohne vorgängige schriftliche Zustimmung von BePaid wiedergegeben werden.
BePaid darf Ihre Anregungen frei und ohne Gegenleistung verwenden.
BePaid stellt den Dienst so zur Verfügung, wie er ist und soweit er verfügbar ist. Der Dienst kann für Wartungsarbeiten oder bei Störungen unterbrochen werden, und seine Funktionen können sich ändern. BePaid garantiert weder seine ständige Verfügbarkeit noch die Richtigkeit der Vorschläge der künstlichen Intelligenz.
Soweit gesetzlich zulässig, schliesst BePaid die Haftung für indirekte Schäden und Folgeschäden aus, namentlich für entgangenen Gewinn, Datenverlust und die Folgen falscher Daten, Buchungen oder Abrechnungen, die Sie nicht geprüft haben. Die Haftung ist zudem auf den Betrag begrenzt, den Sie BePaid in den zwölf Monaten vor dem Schaden bezahlt haben. Diese Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und nicht in den übrigen Fällen, in denen das Gesetz eine Haftungsbeschränkung verbietet.
BePaid sichert seine Daten regelmässig, ohne eine vollständige Wiederherstellung zu garantieren. Das Gesetz verpflichtet Sie, Ihre Geschäftsbücher und Buchungsbelege zehn Jahre aufzubewahren: Bewahren Sie eine Kopie auf, zum Beispiel mit dem Buchhaltungsarchiv, das Sie in BePaid herunterladen können.
Sie können jederzeit kündigen: Beenden Sie Ihr Abonnement in Ihrem Konto und verlangen Sie dann die Löschung Ihres Kontos oder Ihrer Organisation unter hello@bepaid.ch. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.
BePaid kann mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, oder fristlos bei einem Verstoss gegen diese Bedingungen, bei Missbrauch oder Betrug. Stellt BePaid den Dienst ein, informiert es Sie mindestens 30 Tage im Voraus und erstattet den nicht genutzten Teil vorausbezahlter Abonnemente zurück.
Exportieren Sie Ihre Daten vor dem Vertragsende (Buchhaltungsexporte, Archiv). Danach löscht BePaid sie, wie es die Datenschutzerklärung vorsieht, ausser was es von Gesetzes wegen aufbewahren muss.
Die Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten BePaid bearbeitet und welche Rechte Sie haben. Sie ist Bestandteil dieser Bedingungen.
BePaid kann diese Bedingungen ändern. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit ihrem Aktualisierungsdatum. Bei einer wesentlichen Änderung informiert BePaid Sie per E-Mail oder mit einem Hinweis in der Anwendung. Nutzen Sie den Dienst nach der Veröffentlichung einer neuen Fassung weiter, akzeptieren Sie diese; andernfalls können Sie kündigen.
Diese Bedingungen unterstehen dem Schweizer Recht, unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf. Gerichtsstand ist der Sitz der BePaid SA in St-Sulpice, im Kanton Waadt. Zwingende Gerichtsstände bleiben vorbehalten, insbesondere jener am Wohnsitz eines Konsumenten.
Ist eine Bestimmung nichtig, bleiben die übrigen gültig, und die nichtige Bestimmung wird durch jene ersetzt, die ihr am nächsten kommt. BePaid kann diesen Vertrag auf eine Gesellschaft übertragen, die den Dienst übernimmt. Sie dürfen Ihr Konto nicht ohne Zustimmung von BePaid übertragen.
Für Fragen: hello@bepaid.ch, die Kontaktseite oder BePaid SA, Rue des Jordils 40, 1025 St-Sulpice, Schweiz.