Rechnungen für die Schweiz, QR-Rechnung inklusive.

Erstellen Sie eine Rechnung mit integrierter QR-Rechnung im PDF, versenden Sie sie per E-Mail, und die Mahnung geht von selbst raus, wenn die Zahlung ausbleibt. Gratis bis 10 Rechnungen und 5 Kunden.

Ohne Kreditkarte. Preise in CHF, inkl. MWST.

Für die Schweizer Praxis gebaut

  • QR-Rechnung
  • MWST
  • Zefix / UID-Register
BePaid Rechnungsverwaltungs-Dashboard

Was eine Schweizer Rechnung gültig macht

BePaid spricht die Formate und Register des Landes, ohne dass Sie etwas einstellen müssen.

  • QR-Rechnung

    Der Zahlteil steckt im PDF, mit QR-IBAN, QR- oder SCOR-Referenz, in CHF und EUR.

  • Schweizer MWST-Sätze

    8,1 %, 2,6 % und 3,8 % pro Zeile verfügbar, mit dem Bruttobetrag als Referenz.

  • Zefix / UID-Register

    Name, Adresse und UID-Nummer eines Kunden stammen aus dem offiziellen Handelsregister.

  • Vier Sprachen

    Oberfläche, Rechnungen und Mahnungen gibt es auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.

Ohne BePaid

  • Nicht-konforme Rechnungen
  • Kunden zahlen zu spät
  • Stunden in der Buchhaltung verschwendet

Mit BePaid

  • Automatisch konforme QR-Rechnungen
  • Automatische Mahnungen programmiert
  • Rechnungen in 2 Minuten erstellt

Von der Rechnung zum eingegangenen Zahlungseingang

Drei Bereiche und die passende Nachverfolgung. Jeder führt auf seine eigene Seite.

Rechnungsverwaltung

Erstellen, versenden und verfolgen Sie Ihre Rechnungen einfach

  • Generierung von QR-Rechnungen gemäss Schweizer Standards
  • Automatische Rechnungsnummerierung
  • PDF-Generierung und E-Mail-Versand
  • Aktionsverlauf für vollständige Nachverfolgbarkeit
Mehr erfahren

Kundenverwaltung

Verfolgen Sie alle Ihre Kunden und deren Zahlungshistorie

  • Zentralisierte Kundendatenbank
  • Kategorisierung der Kunden (Privatperson oder Unternehmen)
  • Alle Rechnungen eines Kunden an einem Ort
  • Mehrere Kontakte pro Kunde
Mehr erfahren

Zahlungsverfolgung

Überwachen Sie Zahlungen und führen Sie automatische Kontenabstimmungen durch

  • Verfolgung des Zahlungsstatus
  • Automatische Zahlungsabstimmung
  • Benachrichtigungen für überfällige Rechnungen
  • Export von Rechnungen und Zahlungen
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Klare, professionelle und konforme Rechnungen

Präsentieren Sie Ihr Markenimage und Ihre Professionalität mit Rechnungen, die Ihrem Unternehmen alle Ehre machen.

  • Integrierter QR-Rechnung Standard für schnelle und sichere Zahlungen
  • Ein professionelles Format gemäss Schweizer Standards für ein besseres Markenimage
  • Ausgestellt auf Französisch, Deutsch, Italienisch oder Englisch, je nach Sprache Ihres Kunden
BePaid Rechnungsbeispiel

Zahlungseingang

Die QR-Referenz verbindet Rechnung und Zahlung.

Trifft die Überweisung ein, findet BePaid die Rechnung über ihre QR-Referenz. Die Referenz wird aus dem Kontoauszug gelesen und über ihre Prüfziffer verifiziert, der Abgleich beruht also auf keiner Vermutung.

Gestellte Rechnung
QR-Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Betrag
CHF 1'284.50
KontoauszugAbgeglichen

12.08.2026

Eingehende Überweisung

CHF 1'284.50

Der Abgleich über die QR-Referenz ist deterministisch. Die KI greift nur bei Fällen ein, die keine Referenz klärt, und nur als Vorschlag zur Bestätigung.

Zwei Wege, BePaid zu nutzen

Sie fakturieren auf eigene Rechnung

Selbstständig oder KMU: Rechnungen mit QR-Rechnung erstellen, Zahlungen verfolgen und Mahnungen laufen lassen. Der Gratis-Plan verlangt keine Kreditkarte.

Preise ansehen

Sie führen die Buchhaltung anderer Unternehmen

Treuhandgesellschaft oder Buchhaltungsfachperson: ein Portal für alle Mandate, mit OCR-Belegerfassung, Schweizer MWST, Bankabgleich und Buchhaltungsexport.

Treuhand-Angebot entdecken

Hunderte Schweizer Unternehmen vertrauen uns bereits

450+

Unternehmen, die BePaid nutzen

50,000+

Verarbeitete Rechnungen

CHF 120M+

Gesamtbetrag

Kundenzufriedenheit 4.7/5

Was unsere Kunden sagen

Geschäftsführerinnen, Selbstständige und Kanzleien, die täglich mit BePaid fakturieren.

Die Zahlungsverfolgung mit BePaid hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Früher haben wir Stunden damit verbracht zu prüfen, welche Rechnungen überfällig waren. Jetzt genügt ein kurzer Blick auf das Dashboard und wir wissen genau, wo wir stehen. Es ist, als hätte man einen Buchhaltungsassistenten, der rund um die Uhr verfügbar ist.

Angelo Mellone
Betriebsleiter, PKF Sport

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BePaid testen heisst, es zu übernehmen!

Wie der Rest der Plattform ist unser Abonnement einfach: beginnen Sie kostenlos, um das Tool zu testen, und zahlen Sie dann monatlich oder jährlich, um die Einschränkungen aufzuheben.

Kostenlos

Lebenslang
  • 10 Rechnungen
  • 5 Kunden
  • E-Mail-Support

Premium monatlich

CHF 20.00/Monat
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Kunden
  • Exporte
  • Zahlungsabgleich
  • AI assistant
  • Prioritäts-Support
-17 % bei Jahreszahlung

Premium jährlich

CHF 200.00/Jahr
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Kunden
  • Exporte
  • Zahlungsabgleich
  • AI assistant
  • Prioritäts-Support

Preise in CHF, inklusive Schweizer MWST von 8,1 %.

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Häufig gestellte Fragen

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