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Découvrez nos derniers articles sur la gestion des factures et des paiements en Suisse.
Scanner ses reçus : comment la numérisation simplifie votre comptabilité
La numérisation des reçus et documents comptables permet de gagner du temps, d'éviter les pertes et de simplifier votre gestion administrative. Découvrez les outils OCR, les méthodes efficaces et les bonnes pratiques pour scanner et organiser vos documents en toute conformité avec la législation suisse.
Facture QR : tout savoir sur le nouveau bulletin de versement suisse
Depuis 2020, la Suisse a remplacé les bulletins de versement orange et rouges par la QR-facture. Ce nouveau système simplifie les paiements grâce à un QR-code qui contient toutes les informations nécessaires. Découvrez comment fonctionne la QR-facture et comment l'adopter dans votre entreprise.
Proposer plusieurs moyens de paiement : lesquels offrir à vos clients ?
Offrir plusieurs moyens de paiement à vos clients améliore leur expérience et accélère vos encaissements. Entre virement bancaire, carte, TWINT ou PayPal, chaque option a ses coûts et ses avantages. Découvrez comment choisir et mettre en place les solutions adaptées à votre activité.
Frais professionnels déductibles : maximisez vos déductions fiscales
Chaque franc dépensé pour votre activité professionnelle peut réduire votre charge fiscale, à condition de respecter les règles strictes de la LIFD. Ce guide détaillé vous explique quels frais sont déductibles en Suisse, comment les calculer correctement et comment documenter vos dépenses pour éviter tout problème avec l'administration fiscale.
Indépendants : 10 erreurs courantes en gestion comptable et financière
Se lancer comme indépendant, c'est excitant. Mais entre la liberté et les premiers clients, on oublie souvent l'essentiel : une gestion financière rigoureuse. Voici les 10 erreurs comptables les plus fréquentes chez les freelances et comment les éviter.
Qu'est ce qu'un tableau de flux de trésorerie et comment vous aide-t-il à suivre votre trésorerie
Le tableau de flux de trésorerie vous montre comment l'argent circule réellement dans votre entreprise. Contrairement au résultat comptable, il révèle vos entrées et sorties d'argent concrètes. Un outil indispensable pour anticiper vos besoins de liquidité et éviter les mauvaises surprises.
Escompte ou rabais pour paiement anticipé : combien cela coûte à votre entreprise ?
Proposer un escompte de 2% pour paiement anticipé peut sembler anodin, mais cela représente souvent un coût annualisé de 36% ou plus. Découvrez comment calculer le coût réel d'un escompte, évaluer son impact sur votre trésorerie et déterminer les limites raisonnables à ne pas dépasser.
Conservation des documents : vos obligations pendant 10 ans
En Suisse, la loi vous oblige à conserver vos documents comptables pendant 10 ans. Factures, relevés bancaires, pièces TVA : l'archivage légal concerne tous les entrepreneurs et indépendants. Découvrez vos obligations précises, les nouvelles règles de conservation numérique en vigueur depuis 2025, et comment organiser votre archivage en toute conformité.
Intérêts de retard : comment (et combien) facturer un client en retard de paiement
Un client ne paie pas dans les délais ? Vous pouvez légalement facturer des intérêts de retard en Suisse. Découvrez le taux légal applicable, comment calculer ces intérêts et quelles clauses intégrer dans vos factures pour protéger votre trésorerie.
TVA à l'export : comment facturer les clients étrangers ?
L'exportation de biens ou services vers l'étranger permet généralement de facturer sans TVA suisse, mais les règles varient selon le pays de destination et la nature de la prestation. Ce guide détaille les conditions d'exonération, la documentation obligatoire et les mentions à indiquer sur vos factures pour rester conforme.
Gestion du contentieux : relances, poursuites et recouvrement des factures impayées
Les factures impayées affectent directement votre trésorerie. La relance amiable reste souvent efficace, mais il faut parfois aller plus loin. Découvrez les étapes concrètes de la relance, les procédures légales suisses et comment prévenir les impayés.
Facturer des acomptes : gérer les paiements partiels et avances clients
Demander un acompte permet de sécuriser votre trésorerie et de limiter les risques sur les gros projets. Mais comment créer une facture d'acompte conforme, gérer la TVA et suivre les paiements partiels ? Ce guide vous explique les étapes pratiques et les mentions obligatoires pour facturer des avances en Suisse.