Blog

Entdecken Sie unsere neuesten Artikel über Rechnungs- und Zahlungsverwaltung in der Schweiz.

Projektabrechnung: Kosten und Margen effizient verwalten
Rechnungsstellung12. Dezember 2025

Projektabrechnung: Kosten und Margen effizient verwalten

Die Rentabilität eines Projekts entscheidet sich bereits in der Budgetierungsphase und bestätigt sich durch die rigorose Verfolgung der tatsächlichen Kosten. Zwischen aufgewendeter Zeit, externen Kosten und direkten Ausgaben erfordert die Beherrschung der Projektabrechnung Methode und geeignete Tools, um Abweichungen zu vermeiden und Ihre Margen zu schützen.

Wie man eine konforme Rechnung in der Schweiz erstellt: vollständiger Leitfaden für Selbstständige und KMU
Rechnungsstellung11. Dezember 2025

Wie man eine konforme Rechnung in der Schweiz erstellt: vollständiger Leitfaden für Selbstständige und KMU

Eine konforme Rechnung in der Schweiz zu erstellen erfordert die Einhaltung präziser Pflichtangaben, die Integration eines QR-Codes seit 2020 und die korrekte Handhabung der MWST. Dieser vollständige Leitfaden beschreibt alle erforderlichen Elemente, die Nummerierungsregeln und die bewährten Praktiken für eine professionelle und konforme Rechnungsstellung.

Rechnungsmahnung: Effektive E-Mail-Beispiele für schnelle Zahlungen
Rechnungsstellung10. Dezember 2025

Rechnungsmahnung: Effektive E-Mail-Beispiele für schnelle Zahlungen

Zahlungsverzögerungen gefährden die Liquidität Ihres Unternehmens. Eine gut formulierte Mahnung kann den Unterschied zwischen einer schnellen Zahlung und einem kostspieligen Rechtsstreit ausmachen. Entdecken Sie effektive E-Mail-Mahnungsvorlagen, die auf jede Situation zugeschnitten sind, um Ihre unbezahlten Rechnungen einzutreiben, ohne die Kundenbeziehung zu beeinträchtigen.

Kostenlose Rechnungssoftware: Welche Vorteile und Grenzen?
Neuigkeiten & Produkt-Updates9. Dezember 2025

Kostenlose Rechnungssoftware: Welche Vorteile und Grenzen?

Kostenlose Rechnungssoftware lockt durch ihre sofortige Verfügbarkeit, verbirgt jedoch oft erhebliche funktionale Einschränkungen und Risiken für Ihre Geschäftstätigkeit. Dieser Artikel untersucht objektiv die Vor- und Nachteile der kostenlosen Versionen gegenüber kostenpflichtigen Lösungen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung entsprechend Ihrer Situation zu treffen.

Künstliche Intelligenz revolutioniert die Buchhaltung von KMU
Liquidität & Management8. Dezember 2025

Künstliche Intelligenz revolutioniert die Buchhaltung von KMU

Künstliche Intelligenz verändert nach und nach die Buchhaltung von KMU, von der automatischen Rechnungserkennung bis zur Liquiditätsprognose. Doch zwischen technologischen Versprechen und der Realität vor Ort: Welche Anwendungsfälle sind wirklich nützlich und welche Grenzen sollten Schweizer Unternehmen kennen?

Kartenzahlung: Vorteile, Kosten und Konsequenzen für ein KMU
Zahlungen & Banken7. Dezember 2025

Kartenzahlung: Vorteile, Kosten und Konsequenzen für ein KMU

Die Akzeptanz von Kartenzahlungen stellt eine Investition dar, die sich direkt auf Ihre Liquidität und Ihre Kundenbeziehung auswirkt. Zwischen Provisionen, Fixkosten und Auszahlungsfristen variieren die tatsächlichen Kosten je nach Anbieter stark. Dieser Leitfaden erläutert die Tarife, simuliert die Kosten für ein Schweizer KMU und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihre Tätigkeit zu wählen.

Papierrechnung vs. elektronische Rechnung: Gibt es noch einen Grund für Papier?
Rechnungsstellung6. Dezember 2025

Papierrechnung vs. elektronische Rechnung: Gibt es noch einen Grund für Papier?

Ist die Papierrechnung im Jahr 2025 noch relevant gegenüber der elektronischen Rechnungsstellung? Vergleich der Kosten, Archivierungspflichten, Kundenakzeptanz und rechtlichen Konformität in der Schweiz. Entdecken Sie, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Erstellen Sie das Budget Ihres KMU: Methodik und Tipps
Liquidität & Management5. Dezember 2025

Erstellen Sie das Budget Ihres KMU: Methodik und Tipps

Ein Budgetplan ist unerlässlich, um Ihr KMU gelassen zu steuern und Schwierigkeiten vorauszusehen. Entdecken Sie eine Methodik in 5 Schritten, um Ihr Budget zu erstellen, Soll-Ist-Vergleiche durchzuführen und im Laufe des Jahres anzupassen, ohne den Kurs zu verlieren.

Zertifizierte elektronische Archivierung: die Olico-Verordnung verstehen
Recht & Compliance4. Dezember 2025

Zertifizierte elektronische Archivierung: die Olico-Verordnung verstehen

Die Olico-Verordnung definiert den rechtlichen Rahmen für die elektronische Archivierung in der Schweiz. Sie legt die technischen Anforderungen fest, um Ihre digitalen Dokumente während 10 Jahren rechtskonform aufzubewahren. Das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen, Fehler bei Steuerkontrollen zu vermeiden.

Mehrwertsteuerbefreiung (< 100 000 CHF): Sollte man sich freiwillig registrieren?
Mehrwertsteuer & Steuern3. Dezember 2025

Mehrwertsteuerbefreiung (< 100 000 CHF): Sollte man sich freiwillig registrieren?

Ihr Umsatz liegt unter 100 000 CHF? Sie profitieren von der Mehrwertsteuerbefreiung, können sich aber freiwillig registrieren lassen. Dieser Leitfaden analysiert die Vor- und Nachteile dieser Option, um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung für Ihre Situation zu treffen.

Online mit der Treuhand zusammenarbeiten: Zeit und Effizienz gewinnen
Recht & Compliance2. Dezember 2025

Online mit der Treuhand zusammenarbeiten: Zeit und Effizienz gewinnen

Die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Treuhandbüros transformiert die Buchhaltungsverwaltung, indem sie einen gemeinsamen Zugriff auf Rechnungsdaten und Buchhaltungsbelege ermöglicht. Dieser Ansatz reduziert den E-Mail-Austausch, beschleunigt Abschlüsse und verbessert die Beratungsqualität. Erfahren Sie, wie Sie diese effiziente Zusammenarbeit umsetzen können.

Buchhaltungssoftware: Cloud oder lokale Installation?
Neuigkeiten & Produkt-Updates1. Dezember 2025

Buchhaltungssoftware: Cloud oder lokale Installation?

Die Wahl zwischen einer Cloud-Buchhaltungssoftware und einer lokalen Installation wirkt sich direkt auf Ihre Kosten, Ihre Flexibilität und Ihre Compliance aus. SaaS-Lösungen bieten Zugänglichkeit und automatische Updates, während lokale Software Kontrolle und Unabhängigkeit verspricht. Entdecken Sie die Vor- und Nachteile jedes Ansatzes für Schweizer KMU.

Bereit, Ihre Rechnungsstellung zu optimieren?

Schliessen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die BePaid für ihre Rechnungs- und Zahlungsverwaltungsbedürfnisse vertrauen.