Blog

Entdecken Sie unsere neuesten Artikel über Rechnungs- und Zahlungsverwaltung in der Schweiz.

Rechnungsstellung und interne Revision: Ihre Dokumente für die Kontrolle vorbereiten
Rechnungsstellung14. Januar 2026

Rechnungsstellung und interne Revision: Ihre Dokumente für die Kontrolle vorbereiten

Eine gut vorbereitete interne Revision basiert auf organisierten, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumenten. Rechnungen, Belege, MWST-Abrechnungen: Jedes Element muss zugänglich und den gesetzlichen Anforderungen der Schweiz entsprechend sein. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente strukturieren, um Kontrollen zu erleichtern und Komplikationen zu vermeiden.

Rechnungsstellung und digitale Transformation: So modernisieren Sie Ihr KMU
Rechnungsstellung13. Januar 2026

Rechnungsstellung und digitale Transformation: So modernisieren Sie Ihr KMU

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung ist für Schweizer KMU, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, keine Option mehr. Automatisierung, Datenzentralisierung und Konformität mit Schweizer Normen: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungsstellung modernisieren und konkrete Vorteile für Ihren Cashflow und Ihre Kundenbeziehungen erzielen.

Mobile Rechnungsstellung: Lösungen und Best Practices für Selbstständige
Rechnungsstellung12. Januar 2026

Mobile Rechnungsstellung: Lösungen und Best Practices für Selbstständige

Die mobile Rechnungsstellung ermöglicht es Selbstständigen und Freelancern, konforme Rechnungen direkt nach einer Dienstleistung von ihrem Smartphone aus zu erstellen und zu versenden. Dieser Leitfaden untersucht die Kriterien einer guten mobilen Anwendung, die Best Practices für effizientes Rechnungsstellen unterwegs und die wesentlichen Funktionen, um Zeit zu sparen.

Wie man verspätete Zahlungen von internationalen Rechnungen verwaltet
Liquidität & Management11. Januar 2026

Wie man verspätete Zahlungen von internationalen Rechnungen verwaltet

Die Verwaltung unbezahlter Rechnungen von ausländischen Kunden stellt spezifische Herausforderungen dar: Sprachbarrieren, kulturelle Unterschiede, Bankverzögerungen und komplexe rechtliche Rahmenbedingungen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, internationale Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, ausländische Kunden effektiv zu mahnen und die beste Inkassostrategie je nach geografischer Region zu wählen.

Rechnungsstellung für Dienstleistungen: Stunden, Pauschalpreise und Spesen
Rechnungsstellung10. Januar 2026

Rechnungsstellung für Dienstleistungen: Stunden, Pauschalpreise und Spesen

Die Rechnungsstellung für Dienstleistungen wirft praktische Fragen auf: Soll man nach Stunden, pauschal oder kombiniert abrechnen? Wie integriert man Reisekosten und die Mehrwertsteuer? Dieser Leitfaden erläutert die drei Hauptmethoden mit konkreten Beispielen und den obligatorischen Angaben für eine konforme Rechnungsstellung in der Schweiz.

Elektronische Rechnungsstellung: steuerliche und buchhalterische Vorteile
Rechnungsstellung9. Januar 2026

Elektronische Rechnungsstellung: steuerliche und buchhalterische Vorteile

Die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht die MWST-Konformität, reduziert Steuerfehler und optimiert Ihre Buchhaltung. Entdecken Sie die konkreten Vorteile für Ihr Unternehmen: automatisierte rechtskonforme Archivierung, Liquiditätsüberwachung in Echtzeit und Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben.

Wie man Verzugszinsen berechnet und anwendet
Liquidität & Management8. Januar 2026

Wie man Verzugszinsen berechnet und anwendet

Sie können Verzugszinsen in Rechnung stellen, wenn ein Kunde mit der Zahlung in Verzug ist. Dieser Leitfaden erklärt, wie man sie gemäss Schweizer Gesetzgebung berechnet, wann man sie anwendet und wie man sie in der Praxis mit konkreten Beispielen in Rechnung stellt.

Rechnungsstellung und Verwaltung von Kundenanzahlungen
Rechnungsstellung7. Januar 2026

Rechnungsstellung und Verwaltung von Kundenanzahlungen

Anzahlungen zu verlangen sichert Ihre Liquidität und begrenzt die Risiken bei grossen Projekten, aber man muss sie korrekt in Rechnung stellen können. Dieser praktische Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie konforme Anzahlungsrechnungen erstellen, die MWST verwalten, Teilzahlungen verfolgen und den Endbetrag fehlerfrei in Rechnung stellen.

Wie Sie Ihre Finanzkennzahlen über Ihre Fakturierungssoftware verfolgen
Liquidität & Management6. Januar 2026

Wie Sie Ihre Finanzkennzahlen über Ihre Fakturierungssoftware verfolgen

Ihre Fakturierungssoftware enthält weit mehr als nur Rechnungen: Sie bündelt die wichtigsten Daten zur Steuerung Ihrer Geschäftstätigkeit. Die Verfolgung Ihrer Finanzkennzahlen direkt über Ihr Fakturierungstool ermöglicht es Ihnen, Ihre Leistung zu messen, Liquiditätsengpässe vorherzusehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne mehrere Tools verwenden zu müssen.

Rechnungsstellung für Saison- und Temporärarbeitskräfte
Rechnungsstellung5. Januar 2026

Rechnungsstellung für Saison- und Temporärarbeitskräfte

Die Rechnungsstellung für Saison- und Temporärarbeitskräfte wirft spezifische Fragen auf: Wer stellt Rechnung, welche Angaben sind erforderlich, wie werden die Mehrwertsteuer und die Quellensteuerabzüge gehandhabt? Dieser Leitfaden klärt die gesetzlichen Verpflichtungen und praktischen Verfahren für Personalvermittlungsagenturen, direkte Arbeitgeber und selbständige Saisonarbeitskräfte in der Schweiz.

Wie man stornierte und korrigierte Rechnungen verwaltet
Rechnungsstellung4. Januar 2026

Wie man stornierte und korrigierte Rechnungen verwaltet

Ein falscher Betrag, ein Kunde, der storniert, oder eine fehlerhafte MWST: Eine Rechnung zu stornieren oder zu korrigieren ist eine häufige Situation. Die zu befolgende Methode hängt vom Kontext ab und muss die schweizerischen Buchhaltungsregeln einhalten, um Nachvollziehbarkeit und Konformität zu gewährleisten.

Automatisierte Rechnungsstellung für Abonnements und wiederkehrende Dienstleistungen
Rechnungsstellung3. Januar 2026

Automatisierte Rechnungsstellung für Abonnements und wiederkehrende Dienstleistungen

Die monatliche manuelle Abrechnung Ihrer Abonnements kostet Zeit und führt zu Fehlern. Die Automatisierung der wiederkehrenden Rechnungsstellung ermöglicht es, Ihre planbaren Einnahmen zu sichern, repetitive Aufgaben zu eliminieren und Ihre Liquidität zu verbessern.

Bereit, Ihre Rechnungsstellung zu optimieren?

Schliessen Sie sich den Hunderten Schweizer Unternehmen an, die mit BePaid fakturieren. Der Gratis-Plan verlangt keine Kreditkarte.