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Entdecken Sie unsere neuesten Artikel über Rechnungs- und Zahlungsverwaltung in der Schweiz.
Belege scannen: Wie die Digitalisierung Ihre Buchhaltung vereinfacht
Die Digitalisierung von Belegen und Buchhaltungsdokumenten spart Zeit, verhindert Verluste und vereinfacht Ihre Verwaltung. Entdecken Sie OCR-Tools, effiziente Methoden und Best Practices zum Scannen und Organisieren Ihrer Dokumente in voller Übereinstimmung mit der Schweizer Gesetzgebung.
QR-Rechnung: Alles Wissenswerte über den neuen Schweizer Einzahlungsschein
Seit 2020 hat die Schweiz die orangen und roten Einzahlungsscheine durch die QR-Rechnung ersetzt. Dieses neue System vereinfacht Zahlungen dank eines QR-Codes, der alle notwendigen Informationen enthält. Erfahren Sie, wie die QR-Rechnung funktioniert und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einführen können.
Mehrere Zahlungsmittel anbieten: Welche sollten Sie Ihren Kunden anbieten?
Ihren Kunden mehrere Zahlungsmittel anzubieten verbessert deren Erfahrung und beschleunigt Ihre Zahlungseingänge. Zwischen Banküberweisung, Karte, TWINT oder PayPal hat jede Option ihre Kosten und Vorteile. Erfahren Sie, wie Sie die passenden Lösungen für Ihre Tätigkeit auswählen und einrichten.
Abzugsfähige Geschäftskosten: Maximieren Sie Ihre Steuerabzüge
Jeder Franken, den Sie für Ihre berufliche Tätigkeit ausgeben, kann Ihre Steuerlast reduzieren, sofern Sie die strengen Regeln des DBG einhalten. Dieser detaillierte Leitfaden erklärt Ihnen, welche Kosten in der Schweiz abzugsfähig sind, wie Sie diese korrekt berechnen und wie Sie Ihre Ausgaben dokumentieren, um Probleme mit der Steuerverwaltung zu vermeiden.
Selbstständige: 10 häufige Fehler in der Buchhaltung und Finanzverwaltung
Als Selbstständiger durchzustarten ist aufregend. Doch zwischen der Freiheit und den ersten Kunden vergisst man oft das Wesentliche: eine rigorose Finanzverwaltung. Hier sind die 10 häufigsten Buchhaltungsfehler bei Freelancern und wie man sie vermeidet.
Was ist eine Kapitalflussrechnung und wie hilft sie Ihnen, Ihre Liquidität zu überwachen
Die Kapitalflussrechnung zeigt Ihnen, wie das Geld tatsächlich in Ihrem Unternehmen fliesst. Im Gegensatz zum buchhalterischen Ergebnis zeigt sie Ihre konkreten Geldein- und -ausgänge. Ein unverzichtbares Instrument, um Ihren Liquiditätsbedarf zu antizipieren und böse Überraschungen zu vermeiden.
Skonto oder Rabatt für vorzeitige Zahlung: Was kostet das Ihr Unternehmen?
Ein Skonto von 2% für vorzeitige Zahlung mag harmlos erscheinen, stellt aber oft annualisierte Kosten von 36% oder mehr dar. Erfahren Sie, wie Sie die tatsächlichen Kosten eines Skontos berechnen, dessen Auswirkungen auf Ihre Liquidität bewerten und vernünftige Grenzen bestimmen, die nicht überschritten werden sollten.
Aufbewahrung von Dokumenten: Ihre Pflichten während 10 Jahren
In der Schweiz verpflichtet Sie das Gesetz, Ihre Buchhaltungsunterlagen während 10 Jahren aufzubewahren. Rechnungen, Kontoauszüge, MWST-Belege: Die gesetzliche Archivierung betrifft alle Unternehmer und Selbständigerwerbende. Erfahren Sie Ihre genauen Pflichten, die neuen Regeln zur digitalen Aufbewahrung, die seit 2025 in Kraft sind, und wie Sie Ihre Archivierung rechtskonform organisieren.
Verzugszinsen: wie (und wie viel) einem säumigen Kunden in Rechnung stellen
Ein Kunde zahlt nicht fristgerecht? Sie können in der Schweiz rechtmässig Verzugszinsen in Rechnung stellen. Erfahren Sie den geltenden gesetzlichen Zinssatz, wie Sie diese Zinsen berechnen und welche Klauseln Sie in Ihre Rechnungen aufnehmen sollten, um Ihre Liquidität zu schützen.
MwSt beim Export: Wie fakturiert man ausländische Kunden?
Der Export von Waren oder Dienstleistungen ins Ausland ermöglicht in der Regel die Rechnungsstellung ohne Schweizer MwSt, aber die Regeln variieren je nach Bestimmungsland und Art der Leistung. Dieser Leitfaden erläutert die Befreiungsbedingungen, die obligatorischen Nachweise und die Angaben, die auf Ihren Rechnungen anzugeben sind, um konform zu bleiben.
Forderungsmanagement: Mahnungen, Betreibungen und Inkasso unbezahlter Rechnungen
Unbezahlte Rechnungen wirken sich direkt auf Ihre Liquidität aus. Die freundliche Mahnung bleibt oft wirksam, doch manchmal muss man weiter gehen. Entdecken Sie die konkreten Schritte der Mahnung, die Schweizer Rechtsverfahren und wie Sie Zahlungsausfälle vermeiden.
Anzahlungen in Rechnung stellen: Teilzahlungen und Kundenvorauszahlungen verwalten
Eine Anzahlung zu verlangen ermöglicht es Ihnen, Ihre Liquidität zu sichern und die Risiken bei grossen Projekten zu begrenzen. Aber wie erstellt man eine konforme Anzahlungsrechnung, verwaltet die MWST und verfolgt Teilzahlungen? Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die praktischen Schritte und die obligatorischen Angaben für die Rechnungsstellung von Vorauszahlungen in der Schweiz.