Blog

Entdecken Sie unsere neuesten Artikel über Rechnungs- und Zahlungsverwaltung in der Schweiz.

Elektronische Rechnungsstellung und ISO 20022-Normen
Rechnungsstellung19. Dezember 2025

Elektronische Rechnungsstellung und ISO 20022-Normen

Die Norm ISO 20022 strukturiert den Austausch von Finanzdaten in der Schweiz, insbesondere über die QR-Rechnung. Das Verständnis dieser Norm gewährleistet die Konformität Ihrer Rechnungen und erleichtert den automatischen Bankabgleich. Dieser Leitfaden erklärt die wesentlichen technischen Elemente und wie Sie konforme Rechnungen erstellen.

Unbezahlte Rechnungen: Prävention und Forderungsmanagement
Rechnungsstellung18. Dezember 2025

Unbezahlte Rechnungen: Prävention und Forderungsmanagement

Unbezahlte Rechnungen bedrohen direkt die Liquidität Ihres Unternehmens. Ein proaktives Management ermöglicht es, Risiken zu begrenzen und Ihre Forderungen effektiv einzutreiben. Entdecken Sie die konkreten Schritte zur Vermeidung von Zahlungsausfällen und zum Management von Forderungen gemäss den schweizerischen Rechtsverfahren.

Wie Sie Einkaufsrechnungen verwalten und Ihre Liquidität optimieren
Liquidität & Management17. Dezember 2025

Wie Sie Einkaufsrechnungen verwalten und Ihre Liquidität optimieren

Eine gute Verwaltung Ihrer Einkaufsrechnungen ist entscheidend für die Kontrolle Ihrer Liquidität. Eine strikte Überwachung vermeidet Zahlungsverzögerungen, optimiert Ihre Lieferantenbeziehungen und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben. Erfahren Sie, wie Sie ein effizientes System einrichten, das auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist.

SaaS-Abrechnung: Abonnements und wiederkehrende Zahlungen verwalten
Rechnungsstellung16. Dezember 2025

SaaS-Abrechnung: Abonnements und wiederkehrende Zahlungen verwalten

SaaS-Unternehmen stehen vor einzigartigen Herausforderungen bei der Rechnungsstellung: wiederkehrende Abonnements, komplexe Kundenlebenszyklen und Mehrwertsteuer-Verwaltung. Dieser Leitfaden untersucht Abonnementmodelle, die Automatisierung wiederkehrender Zahlungen und die wesentlichen Tools zur effizienten Verwaltung Ihrer SaaS-Abrechnung in der Schweiz.

Wie Sie ein CRM mit Ihrer Rechnungssoftware integrieren
Liquidität & Management15. Dezember 2025

Wie Sie ein CRM mit Ihrer Rechnungssoftware integrieren

Die Verbindung Ihres CRM mit Ihrer Rechnungssoftware ermöglicht es, Kundendaten zu zentralisieren und die Rechnungserstellung zu automatisieren. Dieser praktische Leitfaden erklärt Ihnen die verschiedenen Integrationsmethoden, die konkreten Schritte zur Verbindung Ihrer Tools und wie Sie häufige Fehler vermeiden.

Automatisierung von Kundenmahnungen: Zeit sparen und Zahlungsausfälle reduzieren
Liquidität & Management14. Dezember 2025

Automatisierung von Kundenmahnungen: Zeit sparen und Zahlungsausfälle reduzieren

Zahlungsverzögerungen gefährden Ihre Liquidität und kosten wertvolle Zeit. Die Automatisierung von Kundenmahnungen ermöglicht das Versenden von Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt ohne manuellen Aufwand. Erfahren Sie, wie Sie automatische Mahnungen konfigurieren, effiziente Workflows erstellen und Zahlungsausfälle reduzieren.

Internationale Rechnungen: MwSt und Compliance für ausländische Kunden
Rechnungsstellung13. Dezember 2025

Internationale Rechnungen: MwSt und Compliance für ausländische Kunden

Die Rechnungsstellung an ausländische Kunden erfordert die Beherrschung der spezifischen MwSt-Regeln für jede geografische Zone und die Einhaltung strenger Dokumentationspflichten. Dieser Leitfaden erläutert die Befreiungsmechanismen, die Formalitäten nach Ländern und die obligatorische Dokumentation, um die Konformität Ihrer internationalen Rechnungen zu gewährleisten.

Projektabrechnung: Kosten und Margen effizient verwalten
Rechnungsstellung12. Dezember 2025

Projektabrechnung: Kosten und Margen effizient verwalten

Die Rentabilität eines Projekts entscheidet sich bereits in der Budgetierungsphase und bestätigt sich durch die rigorose Verfolgung der tatsächlichen Kosten. Zwischen aufgewendeter Zeit, externen Kosten und direkten Ausgaben erfordert die Beherrschung der Projektabrechnung Methode und geeignete Tools, um Abweichungen zu vermeiden und Ihre Margen zu schützen.

Wie man eine konforme Rechnung in der Schweiz erstellt: vollständiger Leitfaden für Selbstständige und KMU
Rechnungsstellung11. Dezember 2025

Wie man eine konforme Rechnung in der Schweiz erstellt: vollständiger Leitfaden für Selbstständige und KMU

Eine konforme Rechnung in der Schweiz zu erstellen erfordert die Einhaltung präziser Pflichtangaben, die Integration eines QR-Codes seit 2020 und die korrekte Handhabung der MWST. Dieser vollständige Leitfaden beschreibt alle erforderlichen Elemente, die Nummerierungsregeln und die bewährten Praktiken für eine professionelle und konforme Rechnungsstellung.

Rechnungsmahnung: Effektive E-Mail-Beispiele für schnelle Zahlungen
Rechnungsstellung10. Dezember 2025

Rechnungsmahnung: Effektive E-Mail-Beispiele für schnelle Zahlungen

Zahlungsverzögerungen gefährden die Liquidität Ihres Unternehmens. Eine gut formulierte Mahnung kann den Unterschied zwischen einer schnellen Zahlung und einem kostspieligen Rechtsstreit ausmachen. Entdecken Sie effektive E-Mail-Mahnungsvorlagen, die auf jede Situation zugeschnitten sind, um Ihre unbezahlten Rechnungen einzutreiben, ohne die Kundenbeziehung zu beeinträchtigen.

Kostenlose Rechnungssoftware: Welche Vorteile und Grenzen?
Neuigkeiten & Produkt-Updates9. Dezember 2025

Kostenlose Rechnungssoftware: Welche Vorteile und Grenzen?

Kostenlose Rechnungssoftware lockt durch ihre sofortige Verfügbarkeit, verbirgt jedoch oft erhebliche funktionale Einschränkungen und Risiken für Ihre Geschäftstätigkeit. Dieser Artikel untersucht objektiv die Vor- und Nachteile der kostenlosen Versionen gegenüber kostenpflichtigen Lösungen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung entsprechend Ihrer Situation zu treffen.

Künstliche Intelligenz revolutioniert die Buchhaltung von KMU
Liquidität & Management8. Dezember 2025

Künstliche Intelligenz revolutioniert die Buchhaltung von KMU

Künstliche Intelligenz verändert nach und nach die Buchhaltung von KMU, von der automatischen Rechnungserkennung bis zur Liquiditätsprognose. Doch zwischen technologischen Versprechen und der Realität vor Ort: Welche Anwendungsfälle sind wirklich nützlich und welche Grenzen sollten Schweizer Unternehmen kennen?

Bereit, Ihre Rechnungsstellung zu optimieren?

Schliessen Sie sich den Hunderten Schweizer Unternehmen an, die mit BePaid fakturieren. Der Gratis-Plan verlangt keine Kreditkarte.