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Entdecken Sie unsere neuesten Artikel über Rechnungs- und Zahlungsverwaltung in der Schweiz.
Was ist eine Kapitalflussrechnung und wie hilft sie Ihnen, Ihre Liquidität zu überwachen
Die Kapitalflussrechnung zeigt Ihnen, wie das Geld tatsächlich in Ihrem Unternehmen fliesst. Im Gegensatz zum buchhalterischen Ergebnis zeigt sie Ihre konkreten Geldein- und -ausgänge. Ein unverzichtbares Instrument, um Ihren Liquiditätsbedarf zu antizipieren und böse Überraschungen zu vermeiden.
Skonto oder Rabatt für vorzeitige Zahlung: Was kostet das Ihr Unternehmen?
Ein Skonto von 2% für vorzeitige Zahlung mag harmlos erscheinen, stellt aber oft annualisierte Kosten von 36% oder mehr dar. Erfahren Sie, wie Sie die tatsächlichen Kosten eines Skontos berechnen, dessen Auswirkungen auf Ihre Liquidität bewerten und vernünftige Grenzen bestimmen, die nicht überschritten werden sollten.
Aufbewahrung von Dokumenten: Ihre Pflichten während 10 Jahren
In der Schweiz verpflichtet Sie das Gesetz, Ihre Buchhaltungsunterlagen während 10 Jahren aufzubewahren. Rechnungen, Kontoauszüge, MWST-Belege: Die gesetzliche Archivierung betrifft alle Unternehmer und Selbständigerwerbende. Erfahren Sie Ihre genauen Pflichten, die neuen Regeln zur digitalen Aufbewahrung, die seit 2025 in Kraft sind, und wie Sie Ihre Archivierung rechtskonform organisieren.
Verzugszinsen: wie (und wie viel) einem säumigen Kunden in Rechnung stellen
Ein Kunde zahlt nicht fristgerecht? Sie können in der Schweiz rechtmässig Verzugszinsen in Rechnung stellen. Erfahren Sie den geltenden gesetzlichen Zinssatz, wie Sie diese Zinsen berechnen und welche Klauseln Sie in Ihre Rechnungen aufnehmen sollten, um Ihre Liquidität zu schützen.
MwSt beim Export: Wie fakturiert man ausländische Kunden?
Der Export von Waren oder Dienstleistungen ins Ausland ermöglicht in der Regel die Rechnungsstellung ohne Schweizer MwSt, aber die Regeln variieren je nach Bestimmungsland und Art der Leistung. Dieser Leitfaden erläutert die Befreiungsbedingungen, die obligatorischen Nachweise und die Angaben, die auf Ihren Rechnungen anzugeben sind, um konform zu bleiben.
Forderungsmanagement: Mahnungen, Betreibungen und Inkasso unbezahlter Rechnungen
Unbezahlte Rechnungen wirken sich direkt auf Ihre Liquidität aus. Die freundliche Mahnung bleibt oft wirksam, doch manchmal muss man weiter gehen. Entdecken Sie die konkreten Schritte der Mahnung, die Schweizer Rechtsverfahren und wie Sie Zahlungsausfälle vermeiden.
Anzahlungen in Rechnung stellen: Teilzahlungen und Kundenvorauszahlungen verwalten
Eine Anzahlung zu verlangen ermöglicht es Ihnen, Ihre Liquidität zu sichern und die Risiken bei grossen Projekten zu begrenzen. Aber wie erstellt man eine konforme Anzahlungsrechnung, verwaltet die MWST und verfolgt Teilzahlungen? Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die praktischen Schritte und die obligatorischen Angaben für die Rechnungsstellung von Vorauszahlungen in der Schweiz.
Open Banking: Wo stehen wir und welche Vorteile bietet es für KMU?
Open Banking verspricht, die Finanzverwaltung von Unternehmen zu transformieren, indem es Verwaltungssysteme direkt über sichere APIs mit Bankkonten verbindet. In der Schweiz entwickelt sich der rechtliche Rahmen schrittweise und eröffnet neue Möglichkeiten für KMU. Entdecken Sie den Stand des Schweizer Marktes und die konkreten Vorteile dieser Bankenrevolution für Ihr Unternehmen.
CAMT-Bankdateien: Was ist das und wozu dienen sie?
CAMT-Dateien sind der neue Schweizer Bankenstandard für elektronische Kontoauszüge. Sie ersetzen die alten Formate und ermöglichen die Automatisierung des Bankabgleichs. Erfahren Sie, wie Sie diese erhalten und in Ihrer Buchhaltung verwenden können.
UID-Nummer: Wozu dient sie und wie erhalten Sie Ihre Unternehmens-Identifikationsnummer
Die UID-Nummer ist die eindeutige Kennung Ihres Unternehmens in der Schweiz, obligatorisch ab Beginn Ihrer Tätigkeit. Erfahren Sie, wozu sie dient, wie Sie sie je nach Situation erhalten und wie Sie sie korrekt auf Ihren Rechnungen verwenden.
Buchhaltung: Selbst machen oder an eine Treuhand delegieren?
Die Buchhaltung selbst führen oder an eine Treuhand delegieren? Diese Entscheidung wirkt sich direkt auf Ihre Kosten, Ihre Zeit und die Konformität Ihrer Verwaltung aus. Entdecken Sie einen detaillierten Finanzvergleich, um die für Ihre Situation am besten geeignete Option zu wählen.
Die richtige Rechnungssoftware wählen: 8 Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten
Die Wahl einer Rechnungssoftware beschränkt sich nicht auf einen Preisvergleich. Zwischen Schweizer Konformität, wesentlichen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit helfen Ihnen 8 Schlüsselkriterien, die Lösung zu identifizieren, die wirklich Ihren Bedürfnissen als Unternehmer entspricht.
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